校務行政系統預算流用申請操作說明.PDFVIP

校務行政系統預算流用申請操作說明 一、 依據：依會計室 101.10.24簽核公文辦理。 二、 適用範圍：於本校校務行政系統中編列之預算(含本校 經費與整體獎補助 款)流用 三、 操作步驟說明 (一) 、已核定之預算項目額度需做調整，請於預算流用申請(資料維 護 )NGB25中登錄申請資料。 (預算流用申請一律由流入單位提出申請) (二) 、登錄後，使用預算流用申請表(列印)NGB27 列印 (三) 、申請表需由單位承辦人員 與一級主管核章，如跨單位流用，必須加會 預算流出單位 。 1. 一級單位內(含內部各組間 )之預算流用，由一級單位主管 核可，送會 計室憑辦。 2.跨一級單位 之預算流用，則需經雙方預算管控人員與主管核章後，並 送會計室初審後，呈校長核可 ，再送會計室憑辦。 登錄流用申請單 進入程式 資料編修區 已申請流用之歷史資料一覽表 包含已申請( 待核定、已核定及已註銷之資料 ) 輸入要執行留用之預算年度、期別與單位後按下 1.開始 (如第一次新增申請資料，會出現下方之提示訊息，請按確定即可) 流用申請新增作業 步驟一：按下2.新增一筆流用資料 步驟二：分別點選要流入(3.1)與流出(3.2)的預算項目 輸入本次流用 調整( )金 額 輸入申請流用的理由 步驟三：按下工具列上之存檔磁片圖型( )按鈕 除系統會告知存檔成功訊息外，下方之已建檔申請資料一覽表中即會出現剛剛新增的申請資料 已建檔資料異動作業 步驟一：輸入資料搜尋條件後，按下1.開始 步驟二：於歷史資料一覽表區點選欲修改資料該行任一位置( ) 點選後在資料編修區會呈現該筆資料之明細，請注意，如該筆資料經會計室過帳或已被註銷，( 則該筆資料不可異動 ) 步驟三：登錄修改資訊，如更改流出或流入之預算，請逕行點選要流入(3.1)與 流出(3.2)的預算項目 如跨單位申請流用(登錄系統使用者之隸屬單位與預算流出單位不同時 )，流出之預算項目將不 顯示該項預算原始編列金額，而僅顯示資料登錄當時之可用餘額。 請參閱下圖( ) 步驟四：按下工具列上之存檔磁片圖型( )按鈕 存檔成功後，畫面下方即會出現一列您所申請的流用資料，如要修改，可點選該筆資料後進行 修改與儲存 列印流用申請單 完成申請資料登錄後，請至列印功能將申請單印出 簽章 會辦 (會計室 )呈校 長或授權人( )核定 進到下方頁面後，請勾選要列印的流用申請資料 按下列印預覽 (一級單位內預算流用) 跨一級單位流用( ) 在預覽頁面上檢視是否正確按下上方工具列之印表機圖示即可送出至印表機 進行列印