数字档案信息安全存储和电子文件永久保存研究与实践.docVIP

勘察设计企业数字档案信息安全存储和 电子文件长久保存研究 中交水运规划设计院有限公司 靳 张 铝 [摘要] 以数字档案信息安全存储、保证数字档案信息资源的合法性、降低管理成本为目的，分析勘察设计企业数字档案永久保存目前遇到的问题，对数字档案信息输出到缩微胶片上的技术方案作为电子档案长期保存的方式进行探讨，研究勘察设计企业采用该技术方案的必要性、分析面临的问题及解决方法。 [关键词] 数字档案信息 缩微技术 胶片 当前勘察设计企业计算机绘图，计算机辅助设计、办公自动化的普及应用使企业生产、管理效率极大地提高。一方面作为数字档案资源的CAD、OA生成的电子文件已经成为企业档案部门收集管理、提供利用的重点工作，另一方面一些企业将历史保存的企业纸质档案通过数字化实现了电子档案的转化，通过建立数字化档案馆提供高品质利用服务。档案工作以信息技术为依托产生了巨大的变革，同时对档案部门如何保障数字档案信息资源安全提出了挑战，数字档案作为企业的知识资源和无形资产的重要程度，越来越受到企业领导和档案管理人员的重视，如何解决电子档案永久保存成为我们目前最为关注的议题之一。 勘察设计企业档案资源特点 勘查设计企业馆藏技术档案占主要部分，其中工程图纸在技术档案中又占很大的比例，以中交水运规划设计院为例，档案资源涵盖了历年完成工程设计、管理成果的真实记录，为企业生产、经营、管理、 重复利用、预测发展趋势、辅助决策和学习总结经验等方面起到重要作用，是企业核心信息资源。知识和信息是企业重要的资产组成部分，知识和信息在现代企业的可持续发展中起到关键作用。从本世纪开始，国内的勘查设计企业已经全部采用计算机绘图，计算机辅助设计技术应用于设计业务，不但极大地提高了生产力，同时CAD电子文件的产生，为数字档案资料利用服务创造了良好资源环境，同时，伴随着网络技术、电子文件存储技术的成熟，成本降低，为档案信息化普及应用提供了有利的条件。一方面大量生成的归档电子文件为档案利用提供了极大的便利，但同时由于多种因素造成纸质原件的收集、整编、归档工作仍旧必须延用，图纸部分归档原件有硫酸纸底图和蓝图，硫酸纸底图原件提供用户在需要再出版晒制蓝图时的应用，蓝图作为调档查阅和凭证用途，作为归档的纸质图纸出版费用高和大量占用库房空间的矛盾依然存在。 勘察设计企业数字档案信息管理、利用模式 勘察设计企业的档案现代化管理工作在国家政策支持、企业需求和信息化技术迅猛发展推动之下，各级档案工作者在档案工作理念创新、管理创新、技术创新思维下，建立了符合企业自身特点的数字化档案资源服务利用系统， 传统档案管理利用模式逐渐为现代企业快速利用档案资源的工作需求所替代，现代勘察设计企业业务特点，要求档案资源能为员工提供及时、快速、准确、方便的利用服务，实现在网络条件多样化环境下，提供不限时、跨地域功能，快速、准确检索和安全浏览、下载（重复利用） 满足企业市场竞争需要。而提供现代档案资源服务利用的重要资源就是电子档案，因此档案现代化管理的一个重点就是数字档案资源的安全保管和利用。 档案数字信息资源安全管理分析 信息技术发展日新月异，到目前来看电子信息媒介容量还在不断增加、存储成本不断下降，而数字化信息可以存储在内存、外存（盘、磁带、光盘）等电子载体上也可以通过网络快速传递其内容与载体是相对独立的这个特点决定其内容修改容易复制拷贝快捷传输迅速。DVD 光盘上。DVD- R 光盘具有容量大、价格低、刻录简单方便和便于存储交流的特点，已成为存储数字影像的主流，随着光存储技术的发展，光盘容量不断增加，蓝光DVD- R 光盘单面单层容量已达到25G。尽管容量在不断发展，但对于光盘寿命的疑问一直都未停止，也从未有明确的答案。如美国柯达公司曾宣称可保持100 年的存储寿命，但这只是一个理论值，没有经过时间的检验。 《PCActive》杂志曾经对市场上出售的30 种不同品牌的CD- R 刻录光盘作过一次检测，公布结果：光盘刻录后置于干燥、不见光的柜子内，20 个月后取出测试，结果令人触目惊心，已有10% 的光盘无法读取刻录的信息。我们大多数使用过光盘的人相信都遇到过光盘损坏的问题，对于数字档案存储可以想象一旦出现问题损失将是巨大的。 硬盘存储方式，容量1 个TB 的普通硬盘已经普遍应用， 可以存储约200 张DVD 光盘的信息，但存储的信息越多就越让人不放心，要是万一硬盘出现问题读不出信息的话，可以说损失更可怕。比较可靠的方法是使用磁盘阵列设备，专业的磁盘阵列具有数据保护功能，存储在其中的数据可自动备份，当磁盘阵列中的某一块硬盘出问题时数据不会丢失，使数据的安全性大大提高，作为在线的数字档案应用效率高，但长期运行状态硬件寿命周期和计算机病毒的威胁仍旧是不可忽略的防范问题。份采用活动硬盘永久离线储备相对安全，但硬盘