基金会管理制度[PDF]-北京光华慈善基金会.PDFVIP

光华慈善基金会员工日常管理制度 1.基本原则 以人为本、平等互动、团队合作、激励发展 2.工作守则 考勤管理： i. 工作时间：每周基本工作时间为40 小时，周一至周五，每天工作8 小时，即8:30- 17:30 或9:00-18:00。特殊情况应及时告诉部门经理。 ii. 午餐休息：正常工作日午餐时间为一个小时, 12:00-13:00。 iii. 外出：单独外出参加会议或拜访合作伙伴等必须经部门经理同意，并在考勤表 中详细记录外出内容。 iv. 请假：各部门员工请假、补休、外出参加会议等必须至少提前一天向部门经理 请假，部门经理根据工作情况决定批准与否。并由经理与前台考勤人员确认， 不能随意离岗。经理出差或因其他原因不在办公室需向副秘书长请假。 v. 部门经理请假、补休、外出参加会议等必须至少提前一天向副秘书长请假，不 能随意离岗。 vi. 部门员工请假或补休三天（含）以下由部门经理批准，部门经理应将该员工请 假信息及时告知副秘书长同时须告知办公室行政考勤人员。部门员工及经理补 休三天以上须提前至少一星期填写《休假申请表》并由副秘书长根据工作安排 确定是否批准。 vii. 员工须按时上下班，月底行政人员统计考勤，考勤表须由部门经理签字确认， 部门经理考勤表由副秘书长签字确认。 viii. 迟到或早退：对于多次迟到或早退者，部门经理或副秘书长将以口头或书面的 形式予以警告；三次以上警告并屡教不改的，视为严重违反劳动纪律的行为。 ix. 旷工：未经部门经理或副秘书长批准，而擅自休假或不到岗，或迟到早退 2 小时/次为旷工。 旷工三天，为严重违反劳动纪律的行为。 考勤结果纳入年终个人绩效考核。 加班及补休： x. 日常工作应在工作时间内完成，如非工作时间组织或参加集体活动、参加创业 课程培训、参加与工作相关的论坛、出差等，均为加班，并记录相应时长的补 休。 xi. 参加创业培训课程学习，则第二天上午可自行补休，不必另行申请。 xii. 其余情况下，补休必须至少提前一天填写《休假申请单》，并由部门经理签字 后，方可补休，补休三天以上（含三天）须由副秘书长签字方可补休。部门经 理补休需由副秘书长审批签字。 xiii. 特殊情况没有提前填写《休假申请单》的，须向部门经理或副秘书长说明情况 并补填申请单。 xiv. 补休不扣除工资。 没有履行请假手续或未经批准而擅自补休或外出的,按旷工处理。 着装： xv. 员工着装应该干净，整洁，大方和文明。个性化的打扮也必须得体。严禁穿拖 鞋，吊带裙，背心等服装上班。讲究个人卫生和文明的举止。 xvi. 周一至周四上班时间严禁穿牛仔裤、运动装等明显休闲、娱乐式服装，周五如 没有会议或合作伙伴拜访等对外活动可着适当休闲服装。 II． 工作报告制度 年度计划及总结报告：  各同事每年初需结合部门工作重点，制定个人年度计划，并发送给部门经 理。按照部门经理的反馈意见修改后，当年需按照年度计划开展相应工作。 年末需根据年度工作的实际开展情况，完成年度总结报告，并发送给部门 经理。部门经理按照本部门工作重点在年初制定部门工作计划，并于年底 进行本部门工作总结。相应计划与总结发送给副秘书长及秘书长。  年度计划和总结将作为绩效考核的依据之一。 月度计划及总结报告：  月度工作计划及报告- 每个员工月末前按照标准格式向部门经理提交详 细的本月度工作总结及下月度工作计划表，以利于工作自我评估及经理掌