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中華大學內部控制制度 文件編號 版本 頁次 作業名稱 主要負責單位 相關法令 相關 學生團體平安保險申請表 業務相關單位 作 業 說 明 學務處衛生保健組 一、作業程序 （一）受理學生平安保險理賠申請案。 （二）學生攜帶相關文件至衛生保健組填寫表格。 （三）審核學生之相關資料及證明文件，通過者，通知保險公司服務人員到校取件；未通過者，請學生再補正資料。 （四）保險公司複審無誤後，辦理理賠作業， 理賠金額直接匯入申請者帳戶。 二、控制重點 （一）管制學生申請案件相關資料之完整及正確性。 （二）管制申請案之辦理情形，是否如期完成。  文件編號 版本 頁次 作業名稱 主要負責單位 相關法令 相關 中華大學學生健康資料卡 業務相關單位 作 業 說 明 學務處衛生保健組 一、作業程序 （一）每年四月，上簽呈至採購組，進行上網公告招商事宜。 （二）確認得標單位；每年六月，簽公函與醫療院所簽約並確定健檢時間。 （三）每年六月，健檢相關資料敬會註冊組通知新生。 （四）健檢日前一星期，排定健檢班級時間，敬會課務組並通知班長、導師及任課老師(以E-mail方式通知)。 （五）健檢日前一星期聯繫確認健檢場地與設備。 （六）辦理健康檢查作業，實施健檢當天場地處理及通知受檢班級。 （七）學期中依健檢報告單，建檔並通知異常學生安排接受輔導。 （八）學期末完成異常報告學生輔導紀錄。 （九）歸檔。 二、控制重點 （一）管制招標相關資料彙整、陳核及上網公告時間。 （二）確實管制學生依時完成健康檢查及場地協調等事宜。 （三）健檢結果異常者，主動通知複檢、追蹤輔導並完成資料彙整。 文件編號 版本 頁次 作業名稱 主要負責單位 相關法令 相關 無 業務相關單位 作 業 說 明 學務處衛生保健組 一、作業程序 （一）依年度計畫，準備學校衛生委員會議相關事宜。 （二）準備召開會議資料，每學期開學後召開。 確認召開會議日期。 發開會通知，前二星期以電子公文通知委員。 召開委員會會議，於會議前15分鐘場佈。 會議記錄。歸檔。 二、控制重點 文件編號 版本 頁次 作業名稱 主要負責單位 相關法令 相關 無 業務相關單位 作 業 說 明 學務處衛生保健組 一、予初步的緊急處理。估是否需緊急送醫診療。 如需送醫，連絡計程車119救護車。 通知家長、系辦公室、導師，並確認病患學生所送往之醫院；。 個案就醫之情況。 核銷學生緊急送醫之車資，持收據至健康休閒中心衛生保健組，填寫經費申請登記，彙整申請核銷。 二、控制重點 文件編號 SC學衛005 版本 0 頁次 1 作業名稱 急救教育訓練活動作業流程 主要負責單位 學務處衛生保健組 關法令 相關 急救員訓練班報名表 業務相關單位 作 業 說 明 學務處衛生保健組 一、作業程序 （一）規劃急救教育相關事宜。 （二）二個月前知會紅十字會及上網公告。 （三）學員依報名表之中、英文姓名、出生日期、性別、學號、系級及住址完成填寫。 （四）審核學員資料中、英文名字核對、收照片兩張，審核通過通知繳交報名費；審核未通過則通知更正或補交資料。 （五）輸入學員資料並建成電子檔，至紅十字會領課本、考卷..等相關資料。 （六）安排課程表並排定授課教練、術科評審、技術助教及場地布置；通知學員上課應注意事項，並再次提醒上課時間。 （七）開始上課發予課本，在課程結束後給予筆試及術科測驗。 （八）合格學員資料交回紅十字會，並上紅十字會網站登入合格名單；二個月後核發中英文國際證照。 二、控制重點 （一）確實審核學員資料，力求資料正確度。 （） 文件編號 版本 頁次 作業名稱 主要負責單位 相關法令 相關 無 業務相關單位 作 業 說 明 學務處衛生保健組 一、作業程序 （一）規劃捐血活動相關事宜。 （二）聯繫捐血中心確認活動時間(上下學期各舉辦二次，每次三天)，一個月前知捐血中心及上網公告。 （三）活動開始三週前上網公告訊息。 （四）於活動前一週張貼宣傳海報及紅布條、安排捐血志工、場地協調。 （五）活動當日，審核捐血者資格，通過者可參與捐血，未通過者（因健康情形或資格不符者），不能參與捐血。 （六）活動結束後，與捐血中心確認捐血總量、總人數及名單之核對。 （七）捐血名單彙整、陽光青年登錄加分及發布新聞稿。 （八）資料歸檔 二、控制重點 （一）確實審核參與捐血者之相關資格。 （） 補正資料 資料審核 攜帶相關證明文件，並填寫申請表 qo6賠 受理學生平安保險理賠申請案 通過 未通過 通知保險公司服務人員到校領件 保險公司複