网络环境下高校图书馆学科采访馆员制度的建立与管理.PDFVIP

网络环境下高校图书馆学科采访馆员制度 的建立与管理 [作者] 钟建法 [单位] 厦门大学图书馆 [摘要] 结合厦门大学图书馆的改革实践和网络环境下采访工作的结构性调整，论述了网络环境下高校图书 馆建立学科采访馆员制度的必要可能性以及具体的管理措施。 [关键词] 高校图书馆，学科采访工作，学科采访馆员 目前，图书馆普遍建立了参考馆员制度，而建立学科采访馆员制度开展专业化的文献资 源采访工作却不多见。尽可能向读者提供最好的馆藏服务和解答咨询是图书馆工作的重心之 一，提供良好的服务需要有系统化、学科质量高和特色化的馆藏资源作为其重要的基础。在 网络环境下，文献载体类型日趋多样化，建立学科采访制度显得更为必要。 1 网络环境下高校图书馆学科采访工作和学科采访馆员的概念 1970 年代以前，文献采访以纸质文献为主，追求文献收藏的学科数量。采访工作趋向 于大包大揽，如社科类中文图书、理工类中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊各由一 个人负责采访，不重视采访人员的学科专业背景。1970 年代以后，特别在网络环境下，信 息资源网络化使图书馆的资源概念突破了传统的“馆藏”局限而扩展到整个网络，从而使可提 供服务的信息资源极大地丰富，图书馆信息资源结构发生变化，所拥有的馆藏信息资源和可 存取的网络信息资源共同构成图书馆信息服务的资源基础。高校图书馆的采访工作逐步向学 科质量型和高科技利用型发展，以适应学科研究不断纵深化和数字化信息资源不断发展的变 化。采访人员负责文献采访的专业面过宽、知识跨度有限的弊端暴露无疑，实行学科专业化 采访逐步提到图书馆采访工作的议程。 在网络环境下，学科采访工作是指针对某一学科范围或某几个特定的学科范围，有组织 地搜集、整理印刷型文献和数字化文献的信息，购买文献资源的所有权或使用权的过程。学 科采访馆员是指从事某一学科或某几个特定学科的文献资源（包括图书、期刊、电子文献、 数据库等）的专业采访人员。可见，实行学科采访馆员制打破了传统采访部门按文献类型来 配置采访馆员的做法，体现了采访人员掌握学科信息的完整性、采购文献资源的专业性的时 代要求，是采访部门人力资源管理的一项重大变革。 在网络环境中，一个合格的学科采访馆员必须具备这样几个素质：（1）能够把握文献资 源采购的基本原则和网络信息资源的采购特点；（2 ）具备某一重点学科的专业知识水平和所 负责的其他学科的专业知识；（3 ）了解纸质文献和数字化文献的出版特点，具有敏锐的分析、 判断、购买能力和网上信息的调查、评价、选取能力；（4 ）具有强烈的工作责任感和敬业精 神。 e 线图情（）2003-3-10 2 建立学科采访馆员制度的必要性和可能性 2.1 更易于达到图书馆采访工作和高校教学、科研的信息需求之间的互动 高校图书馆文献资源采购的目的，是为了最大限度地满足广大师生对文献资源的需求， 特别是本校从事科学研究和教学工作的教师的需求。学科采访馆员具备较深厚的学科专业知 识优势，易于与所负责学科的教师进行沟通、交流和了解师生的现实需求与潜在需求，建立 图书馆采访工作和高校教学、科研的信息需求之间的互动关系，从而更好地把握内容专深的 学术性文献的采购，满足学生专业学习需要的学科性专业文献 （如教学参考书、习题集、专 业工具书等）需求，保证重点学科文献收藏的准确性和完整性。 2.2 专业化馆藏建设的需要，特别是重点学科文献保障的需要 专业化馆藏和特色文献是一个高校图书馆文献资源建设的特色，采购与本校专业设置相 关的学科文献是高校图书馆文献资源保障的核心部分。图书馆作为高校教学和科研的信息基 地，要保证教学科研“上质量、上水平、上效益” ，必须转变文献资源采购指导思想，以本校 重点学科建设、专业特色和科研发展为依据，结合教学、科研的实际情况，进行文献信息采 集，为多层次的文献保障网络提供有效的文献信息资源。除专业教师的指导和参与外，专业 馆藏建设日常的、具体的工作是由采访人员来承担的，专业馆藏的质量在很大程度上取决于 采访人员的学科专业水平、知识结构及其对具体文献的判断能力，因此，确立设置专业化的 学科采访馆员来完善专业化馆藏建设的指导思想，发挥采访人员的学科文献信息采访能力， 无疑是非常必要的。 2.3 网络环境下采访工作结构性调整和采访部门学科专业化分工的需要 与传统采访工作相比较而言，网络环境下采访工作发生了较大的结构性