制作会议请柬—Word2003的高级操作.pptVIP

● Word 2003的表格与图 表格的插入和删除 表格的调整 边框底纹/自动套用格式 快速批量填充单元格 表格的插入和删除 一、使用工具栏“插入表格”命令 二、从菜单栏插入 三、绘制表格 四、文本转成表格 五、表格的删除 表格的插入和删除 一、利用【常用】工具栏中的【插入表格】按钮建立表格 （1）单击【常用】工具栏中的插入表格按钮，出现表格行数和列数选择框。 （2）在表格行数和列数选择框中，拖动鼠标选择所要建立的表格行数和列数，松开鼠标左键后，在插入点位置处按照所拖动过的行、列产生一个新表格。 表格的插入和删除 表格的插入和删除 表格的插入和删除 四、文本转成表格 表格的插入和删除 四、文本转成表格 表格的插入和删除 四、文本转成表格 表格的插入和删除 五、删除表格 表格的插入和删除 五、删除表格 表格的调整 一、行/列的增删 二、重复表头、跨页断行 三、快速水平/垂直拆分表格，“焊接表格” 四、整体表格缩放调整，单元格单独调整 五、表格的行高与列宽的调整 六、“撑不变形”的表格 七、页首表格插入空行/行列内容交换 表格的调整 一、行/列的增删 表格的调整 一、行/列的增删 表格的调整 二、重复表头 表格的调整 二、跨页断行 表格的调整 三、垂直拆分表格 表格的调整 三、水平拆分表格 表格的调整 三、水平拆分表格 表格的调整 三、焊接表格 表格的调整 四、整体表格缩放调整 表格的调整 四、单元格调整 表格的调整 四、单元格调整 表格的调整 四、单元格调整 表格的调整 五、表格行高列宽的调整 表格的调整 五、表格行高列宽的调整 表格的调整 六、“撑不变形”的表格 表格的调整 六、 “撑不变形”的表格 表格的调整 六、 “撑不变形”的表格 表格的调整 六、 “撑不变形”的表格 表格的调整 七、页首表格插入空行 表格的调整 七、页首表格插入空行 表格的调整 七、行列内容交换 边框底纹/自动套用格式 一、表格/单元格表框的设置 二、快速美化表格-——自动套用格式 三、三线表的制作，短线的插入 边框底纹/自动套用格式 一、表格/单元格表框的设置 边框底纹/自动套用格式 二、快速美化表格-——自动套用格式 边框底纹/自动套用格式 三、三线表的制作 边框底纹/自动套用格式 三、短线插入 快速批量填充单元格 一、粘贴相同的内容（文本、段落、图片等） 二、循环填充 三、序号、编号的批量填充 快速批量填充单元格 一、粘贴相同的内容 快速批量填充单元格 二、循环填充 快速批量填充单元格 三、序号、编号的批量填充 ● Word 2003的邮件合并 邮件合并的概念 Word 2003的邮件合并 邮件合并的概念 Word 2003的邮件合并 邮件合并的实施 1 、使用编号或多级符号 选中多个单元格或整个表格后单击菜单“格式“→“项目符号和编号“→打开“项目符号和编号“对话框，然后找到一种合适的“ “编号“或“多级符号“即可． 序号居中：选中表格，格式→制表位→取消制表位 2 、使用域 Step1 把光标定位在文档的任意一个空白处，按下Ctrl+F9组合键输入一 对域符号，然后其中输入“SEQ lndex”，如{SEQ lndex}。 Step2 择中此域，按下Ctrl+C组合键复制域。 Step3 选中所有的需要填充的单元格。 Step4 按下Ctrl+V组合键选中表格．按下F9键更新域。 实际应用中，经常会把一些内容相同的通知、信函等发给不同的个人或单位，如果针对每一个人或单位建立一个文档，不仅费时费力，而且还容易出错。为此，Word 2003提供了邮件合并功能，可以很方便地完成这类操作。 邮件合并需要两个文档，一个是数据源，一个是主文档。 一、数据源 数据源文档包含有接收信函的不同用户或单位信息的文档，通常是一个表格。 二、主文档。 主文档又称为信函文档，通常包含批量信函的公共内容。例如，要发送给不同客户的请柬都包含有如图所示的文档内容。 通过邮件合并实现批量信函制作主要包含如下3个步骤。 制作主文档 （1）首先在Word中创建主文档。注意，主文档中需要取自数据源的那一部分内容无需专门输入，而是通过【邮件合并】工具栏中的【插入合并域】工具按钮插入。 （2）组织数据源 按Word表格形式组织数据源文档，并且最好保存在一个Word文档中，注意，数据源文档中表格的第一行最好是列名。 （3）邮件合并 打开或切换到主文档窗口，选择【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令，实现邮件合并操作，输出或生成批量信函。 课后作业 观看视频，完成案