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过渡页 第 * 页 基本原理 效能（EFFECTIVENESS） 效率（EFFICIENCY） 勤恳/勤奋（DILIGENCE） 为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 时间管理的具体实施 时间管理的基本原理 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？ 一天 =24小时 =1440分钟 =86400秒 ① 基本原理 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 请问：您如何用这笔钱？ 银行向你的帐号拨款8.64万元; 只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人； 可以随便花，随意购买东西； 如果 有一天 ① 基本原理 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 类比分析 效能 勤恳 效率 在刀刃上 便宜实惠 把钱花完 同样的钱，买的最多 买最该买的东西 一分钱也不剩 充分利用时间，不浪费 做最该做的事，要事第一 同样时间，成果更多 ① 基本原理 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 效率 和 效能 效益 效能 效率 勤恳 效益 （Benefit） 效果与利益，是最终追求的结果 效能（Effectiveness） 强调目的正确、效果有利 效率（Efficiency） 是指在单位时间里完成的工作量 勤恳 （Diligence） 充分利用时间，不浪费 效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。 管理大师彼得·德鲁克《有效的主管》“先做对的事情，再把事情做对”（Do the right thing right） 效率是‘以正确的方式做事’，而效能则是‘做正确的事’。 效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。” ① 基本原理 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 提高效能 ② 效能 效能 什么是正确的事？ 明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级排序 明确你的任务 对任务按优先级排序 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 提高效能 ② 效能 1、明确价值观 价值观是我们想和做的基本原则 健康—看牙医，洗澡，… 家庭—给家里打电话，… 友谊—买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，… 爱情—准备烛光晚餐，… 工作—简报，电视节目，会议，整理材料，考试，… 金钱—夜间兼职的面试，… 兴趣—看演唱会，… 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 提高效能 ② 效能 2、确定目标 目标是我们的需求和愿望—想得到什么 目标应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要 Specific 具体性 Measurable 可衡量性 Achievable 可实现性 Realistic 现实性 Time-bound 时间性 短期目标(1-2年) → 中期目标(3-5年) → 长期目标(5年以上) 人要有生活的目标：一辈子的目标，一个阶段的目标，一年的目标，一个月的目标，一个星期的目标，一天的目标，一小时的目标，一分钟的目标，还得为大目标牺牲小目标。” -（俄）列夫?托尔斯泰 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 提高效能 ② 效能 3、对目标排序 ABC优先原则 A = 必须做的（A1, A2, A3…） B = 应该做的(B1, B2, B3, …) C = 不一定做的(C1, C2, C3,…) 分类 比例 特征 管理要点 时间分配 A 占总工作量20～30％，每天1～3件 最重要 最迫切 后果影响大 重点管理 必须做好 现在就做 亲自去做 占总时间的60～80％ B 占总工作量30～40％，每天5件以内 重要 一般迫切 后果影响不大 一般管理 最好亲自做，也可授权 占总时间的20～40％ C 占总工作量40％～50％ 无关紧要 不迫切 后果影响小 不必管理 授权 0 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 提高效能 ② 效能 4、明确任务 哪些任务是能够达成目标的具体行动事项 5、对任务按优先级排序 重要/紧急，四象限排序法 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 ② 效能 紧急 重要 等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬 嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博 任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙 目标/计划 各种沟通 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火） 二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火） 定出时间待会做 淡定从容 打发时间时做/不做 浪费生命 立即去做 压力山大 授权或另约时间 忙且盲目 时间杀手 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 ② 效能 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 ② 效能 紧急 重要 紧急 重要 因为价值观和目标不同，每个人安排任务的优先顺序也会不同。 合理计划重要不紧急的事情，重要紧