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社交礼仪(公务礼仪).ppt
社 交 礼 仪 第四讲 公务礼仪 、社交礼仪 主讲人:李 荣 建教授 一、工作场所礼仪 (一)上岗礼仪 1、上班服饰:上班宜穿工作服或其它合适的服装,穿着要适合职业特点,端庄、整洁,不宜穿运动服、拖鞋。男士不穿背心上班;女士不穿薄、露、透服装上班。 (广州羊城晚报; 山东电视台; 中国银行) 2、工作场合行为规范:不迟到早退。上班时集中精力办公,不要心猿意马,也不要东跑西窜(发生在大使馆的故事)。在办公室里交谈要轻声细语,不要大声喧哗,更不要说一些低级庸俗的话。上班期间不做私事,不用公家电话长谈私事。 (二)上下级关系及同事关系礼仪 1、上级对下级的关系 (1)任人唯贤 (2)言而有信 (3)宽宏大量 (4)平易近人 2、下级对上级的关系 (1)尊敬上级:在口头上、行动上努力维护好领导的形象和声誉,服从命令听指挥。在工作中不越权,不添乱。 (2)讲究方式:开会或讨论问题时,不要夸夸其谈,喧宾夺主。 (3)注意小节:向上级汇报工作,进门前先敲门,汇报工作应条理清楚,简明扼要;在上级办公室里未经允许,不可随意翻阅文件。 (4)领导视察时,应起身迎、送。 3、同事关系 (1)彼此尊重:俗话说:“同船共渡,八百年修行”。同事来自五湖四海,彼此之间要相互信任,以诚相待。 (2)互相帮助:同事之间应互相支持,友好共事。 (3)一视同仁:“十个手指不一般长。”每个人各有所长,各有千秋,同事之间应当互相学习,取长补短,优势互补。 二、集会礼仪 (一)会议组织 1、成立会务组; 2、拟发会议通知(会议主题、时间、地点、举办单位,会务费),盖章发出; 3、? 布置会场(横幅;标语,音响); 4、? 接待工作(接车、接船、接机)。 (二)会议程序 1、报告会: (1)主持人宣布报告会开始,并向听众介绍报告人的简历及主要成果; (2)?? 报告人作报告; (3)?? 主持人简评报告内容,并宣布提问开始; (4)?? 报告人回答听众书面提问及口头提问; (5)?? 主持人宣布提问结束,总结报告会,宣布报告会结束。 李荣建教授作报告 (6)举办单位礼仪: ①对报告人的邀请、迎送以及招待应热情、周到; ②向报告人介绍听众情况,以便报告人有的放矢 (市民政局;省公路局;省总工会); ③主持人作陪、倾听、评价; ④维持会场秩序,确保报告会善始善终。 2、讨论会 ①主持人宣布讨论会开始,可先介绍来宾; ②领导致辞; ③发言; ④总结发言; ⑤主持人宣布讨论会结束,感谢来宾及新闻界朋友。 学术研讨会与会者合影 (三)主持人礼仪 1、? 服装整洁,给人以庄重的感觉; 2、? 提前到会,以便做好相应的准备和安排; 3、? 步履自然; 4、? 坐姿端正; 5、? 谈吐文雅; 6、? 倾听发言; 7、 掌握时间,小结,宣布散会。 (四)会议礼仪 1、做好准备工作,按时出席; 2、遵守会议纪律,专心与会; 3、善始善终。 三、电话礼仪 (三)塑造美好的语音形象 (四)手机礼仪 短信(3) 月亮是诗,星空是画,愿所有的幸福 伴随着你; 问候是春,关心是夏,愿所有的朋友 真心待你; 温柔是秋,浪漫是冬,愿所有快乐 跟随你。 四、 乘车礼仪(一)座次 (二)开车门 五、迎送礼仪 第二节? 社交礼仪 一、见面与介绍 (一)握手 (1)握手的由来; (2)握手的顺序 (主人、女士、年长者、社会地位高者享有主动权。此外,已婚者;同辈之间。) (3)握手的规矩 (不可交叉握手或戴着手套握手;部位,力度,时间,表情自然,友善地看着对方的眼睛或者对方眼睛与鼻子之间的三角区。) (4)握手的含义 (支持、信任、祝贺、安慰)。 握手 (二)介绍 (1)为他人作介绍; ①掌握介绍的顺序 (主人、女士、年长者、社会地位高者享有了解对方的优先权。) ②讲究介绍的礼仪 (手的动作)。 (2)自我介绍; ①实事求是; ②态度真诚 ③角度 (从介绍自己姓名的含义入手; 从自己所属生肖入手; 从自己的职业入手;见书上的例子。) ④自我介绍的艺术:寻找适当的机会(独处);当多人在场时(“我们认识一下好吗?”“我叫”);引发对方先作自我介绍(诸如:“请问您尊姓大名?”“您是”) (三)名片 1、名片的种类: (1)社交名片(姓名、地址、电话号码) (2)职业名片(姓名、地址、电话号码、单位、职称、社会兼职) (3)商务名片(姓名、地址、电话号码、单位、职务、营业范围) 2、名片的规格:(10厘米长×6厘米宽),通常为(9×5、5cm);英国名片7、62×5、08cm 3、名片的材料:布纹纸、白卡纸、纸草等。 4、名片的用
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