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如何做好项目档案管理工作 如何做好项目档案管理工作 中国铝业公司 中国铝业公司 侯萍梅 侯萍梅 2012 . 7 2012 . 7 讲 课 提 纲 讲 课 提 纲 一、什么是项目档案、项目档案的作用和重要性 一、什么是项目档案、项目档案的作用和重要性 二、项目档案管理及验收存在的主要问题 二、项目档案管理及验收存在的主要问题 （工作的难点） （工作的难点） 三、如何做好项目档案的管理和专项验收工作 三、如何做好项目档案的管理和专项验收工作 中国铝业公司 侯萍梅 一、什么是项目档案，项目档案的作用和重要性 一、什么是项目档案，项目档案的作用和重要性  1.什么是项目档案  1.什么是项目档案  2.项目档案的作用  2.项目档案的作用  3.项目档案及专项验收的重要性  3.项目档案及专项验收的重要性 中国铝业公司 侯萍梅 1.什么是项目档案 1.什么是项目档案  项目档案是指在项目建设活动中直接形成的对国家和  项目档案是指在项目建设活动中直接形成的对国家和 社会、企业有保存价值的文字、图纸、图表、声像等 社会、企业有保存价值的文字、图纸、图表、声像等 各种载体文件材料。 各种载体文件材料。 中国铝业公司 侯萍梅  如果对一个具体的建设项目来讲，是指项目建设在立  如果对一个具体的建设项目来讲，是指项目建设在立 项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工 项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工 验收全过程中形成的文字、图纸、图表、声像等形式 验收全过程中形成的文字、图纸、图表、声像等形式 的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项 的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项 目竣工验收文件。 目竣工验收文件。 中国铝业公司 侯萍梅  项目前期文件：工程开工以前在立项、审批、招投标、  项目前期文件：工程开工以前在立项、审批、招投标、 勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。  项目竣工文件：项目竣工时形成的反应施工过程和项  项目竣工文件：项目竣工时形成的反应施工过程和项 目真实面貌的文件，主要由施工文件、竣工图和监理 目真实面貌的文件，主要由施工文件、竣工图和监理 文件组成。 文件组成。 中国铝业公司 侯萍梅  项目竣工验收文件：项目竣工后试运行中以及项目竣  项目竣工验收文件：项目竣工后试运行中以及项目竣 工验收时形成的文件。 工验收时形成的文件。  将以上这三部份项目文件进行鉴定、整理并归档，就  将以上这三部份项目文件进行鉴定、整理并归档，就 形成了项目档案。 形成了项目档案。 中国铝业公司 侯萍梅 2.项目档案的作用 2.项目档案的作用  记