建设集团综合业务管理平台方案.doc

青岛政建集团公司 综合信息管理平台 建设规划方案 中青软件 2010.02 目 录 引 言 3 第一章 青岛政建集团信息化综合管理需求分析 5 第二章 信息平台设计概述 7 一、 实现模式 7 二、 实施效益 7 三、 功能架构 10 四、 系统结构 11 五、 软硬件环境 12 第三章 平台功能介绍 13 一、 公用信息 13 二、 日常办公 13 三、 公文管理 15 四、 人力资源（HR） 17 五、 档案管理 18 六、 工作流 19 七、 个人平台 20 八、 系统管理 20 第四章 实施规划建议 22 一、 实施原则 22 二、 实施规划建议 22 第五章 产品报价 25 引 言 青岛政建集团成立于2005年10月，集团注册资金2.6亿，目前拥有15家控股及持股企业，初步形成了以房地产开发为核心，集房地产开发、商业市场运营管理、酒店运营管理、物流贸易、动漫游戏产业及其他服务业为一体的大型综合性集团。　　公司先后成功开发和运营了中韩国际小商品城，世纪美居、青岛国际动漫游戏产业园，塞纳河国际商务会馆、多瑙河四星级国际大酒店等商业地产项目，截止2009年11月底，累计完成各类开发建设投资逾13亿元，累计开发建筑面积达45万平米，形成了多项目同时运作的布局。　　经过四年的发展，凭借专业化的操作，科学化的管理和稳健务实的经营，集团已逐步确立了在商业开发行业的竞争优势。　　中韩国际小商品城是中国北方最大的小商品专业市场，以打造国际化专业市场为目标，成为中国北方唯一囊括海、陆、空三港地域优势，辐射欧美、日韩等国家的大型国际化市场，先后获得 “2007－2008年度中国最具投资潜力商城”、“2007岛城最受关注商业楼盘”称号等多项殊荣。　　青岛国际动漫游戏产业园是青岛软件园的二期工程，座落于青岛市市南区，园区占地150亩，绿化率45%以上。园区楼宇采用低层设计，5栋研发楼错落有致，楼梯外墙采用落地窗和玻璃幕墙，中间设有采光天井，整个楼宇明亮通透，是动漫游戏研发人员理想的办公场所。园区成立了专业化的运营公司，与中国动画学会、中国电影学院动画学院、中关村软件园、中关村数字娱乐产业联盟等组织建立了密切合作关系，为园区的发展提供高品质的专业化服务。　　塞纳河国际商务会馆位于青岛流亭国际机场北150米，面积1万平米，投资5千万人民币，是集国际商务、医疗保健、休闲于一体，具有五星级软、硬件环境的国际会所。? ? 多瑙河国际大酒店是政建集团投资开发并运营的四星级酒店，距离机场3分钟车程，设有总统套房、豪华客房等共计151间，可满足大型的住宿、餐饮、会议、娱乐等活动。　 第一章 政建集团需求 伴随着政建集团规模不断扩大，异地运营机构的不断设立，集团内部信息及时传递、整合越发显得重要起来，基于此，通过初步的交流，政建集团目前信息化需求主要集中在网络办公与人力资源管理两大方面。 第二章 信息平台设计概述 实现模式 由于政建集团是一家处于快速发展期内的跨行业发展的大型集团，中青软件结合实施其他类似集团型企业的经验，决定在我司原有开发的信息化平台的基础上，通过充分的需求调研，为政建集团量身定制一套适用的解决方案，实现政建集团信息化项目一期实施的管理目标并为将来扩展预留接口。 实施效益 实施中青软综合信息管理平台后，可涵盖政建集团的网络办公管理领域、人力资源管理领域、公司资产管理、领导查询等多个信息化领域，可以使企业的管理更加规范流程，形成企业自己的知识库，节约大量的传真、通讯等费用。完全打破时空、地域带来的异地办公的规范性和可控性具体来说有如下的好处： 提高办公效率 典型收益 潜在收益业务领域 采用的措施 提高审批速度 审批 变手工审批为电子审批 变串签流程为会签流程 简化人工操作，提高操作效率 手工的文件发送 信息的查询和检索 变手工手段为电子手段（如人工送达为电子发送） 采用办公自动流转功能 利用电子信息搜索手段 日程事件管理 信息共享管理 电子协作管理 方便信息沟通，提高沟通效率 在线QQ、EMAIL，RTX沟通 降低行政成本 典型收益 潜在收益业务领域 采用的措施 节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄的费用 工作汇报 公文审批 公文传阅 公文发布 规章制度查阅 电子审批 网上公文流转 网上公文管理 电子公告、电子杂志 规章制度电子版本上传和共享 集团会议 工作调查 2、分公司工作汇报 3、费用审批 1、移动办公 2、网络会议 3、电子汇报 4、网上审批 节约会议成本 加强沟通 通过企业运营 降低办公设备成本 办公设备计划、使用、维护 办公设备管理 提高信息的利用率，增值前期IT投资 和业务相关的各种审批 业务执行监控 和业务系统集成 节约文档管