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时间管理培训讲义1
* * 引起拖延的原因 1、行为模式 2、意识上没有认识到拖延的危害 * * * * 1、首先从意识上认识到拖延是一种无益的生活方式 2、切香肠法:把大工作分解成小块,个个击破 3、给自己以压力 4、给自己以奖励 * * 想想你每天会有多少时间会花在办公桌上,你办公桌的整洁程度是否影响到你你工作的效率。办公桌是最重要的工作领域,如果各色各类的文件被堆积在该领域内,则工作效率肯定会受到影响: 1、文件的堆积将妨碍注意力,导致情绪紧张 2、增加翻查的时间 * * * * * 在办公室中,文件流通可以是你最大的资产,也可以是你最大的敌人,只是看你如何去管理。管理不当的文件或信息不是资产、反而是负担。管理文件的能力和你能否达成目标的能力有直接的关连,文件杂乱无章使人无所适从,良好的文件管理则有助于你作出明确的决定。每次只处理一份文件,一份文件只处理一次。 * * 你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”,哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。 注意“对时间要严格,对人要和善礼貌”,当你拒绝别人的时候一定要附以理由,让对方了解你的诚意,并可以同时提供其他解决途径。 注意要对事不对人,切忌通过第三者拒绝 * * 你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”,哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。 注意“对时间要严格,对人要和善礼貌”,当你拒绝别人的时候一定要附以理由,让对方了解你的诚意,并可以同时提供其他解决途径。 注意要对事不对人,切忌通过第三者拒绝 * 你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”,哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。 注意“对时间要严格,对人要和善礼貌”,当你拒绝别人的时候一定要附以理由,让对方了解你的诚意,并可以同时提供其他解决途径。 注意要对事不对人,切忌通过第三者拒绝 * * * 给您的建议 休息——高效率的原动力 种下思想, 收获行动种下行动, 收获习惯种下习惯, 收获品格种下品格, 收获命运 我们先养成习惯,然后习惯造就我们 昨天是一张作废的支票,明天是一张未兑现的期票,而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。 有个老木匠准备退休,他告诉老板,老板舍不得他走,问他能否帮忙再建一座房子,老木匠说可以。但是大家后来都看的出来,他的心已不在工作上,他用的是软料,出的是粗活。房子建好的时候,老板把钥匙递给他:“这是你的房子,我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆,羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子,他怎么会这样呢?现在他得住在一所粗制滥造的房子里! 我们又何尝不是这样呢!我们漫不经心地“建造”自己的生活,不是积极行动,而是消极应付,凡事不肯精益求精,在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境,早已深困在自己建造的“房子”里了。 把你自己当成那个木匠吧,想想你的房子,每天你敲进去一颗钉,加上去一块板,或者竖起一面墙,用你的智慧好好建造吧!你的生活是你一生唯一的创造,不能抹平重建,即使只有一天可活,那一天也要活得优美、可贵,墙上的铭牌上写着:“生活是自己创造的”。 建 造 自 己 的 房 子 早晨离开家时从容自在 微笑着开始新的一天的工作 享受悠闲的午餐时间 充满信心地应对新挑战 下班时准时离开公司,并对当天的成就感到满意 回家与朋友家人相处 保持健康的身体、理想的体重 暂停一下,深呼吸;集中思绪;补充精神 活在真实的时间里 * * 1、播放李宗盛的《忙与盲》 询问学员是否也有歌中的感受:忙、盲?目前时间管理存在哪些问题? 2、询问学员 为什么会有忙、盲的感觉? * 1、提问学员: 如何最大限度地把石块、沙子盛装在桶里边? 2、询问学员: 从这个例子中得到什么启发? 3、阐述要点: (1)时间是一种资源,使用时间资源需要花费成本 (2)时间资源需要合理的来使用,才能达到效用最大化(比如注重主次、优先顺序) (3)时间对每个人都是固定的、平等的,你不会得到比别人大的桶,但是你会比别人更有效的使用它 * * * 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分: 1、既重要又紧急:危机或投诉发生,必须马上处理 2、重要但不紧急:做规划、沟通、建立人际关系,虽然不紧急,但要多花时间在上面 3、不重要但紧急:电话、会议等,要尽量减少 4、既不重要也不紧急:无意义的闲聊,要尽量避免 * 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分: 1、既重要又紧急:危机或投诉发生,必须马上处理 2、重要但不紧急:做规划、沟通、建立人际关系,虽然不紧急,但要多花时间在上面 3、不重要但紧急:电话、会议等,要尽量减少 4、既不重要
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