时间管理心理讲义.ppt

第十章 时间管理心理 第一节 时间与管理 第二节 时间管理原则 第三节 时间管理的方法 第一节 时间与管理 一、时间的概念和特征 二、时间观念和时间管理 三、时间管理的重要意义 一、时间的概念和特征 从古代的以“自然思辩”为特征的时间学说，到近代以“绝对时间”为特征的时间学说，再到现代以“相对时间”为特征的学说。 马克思、恩格斯在总结前人成果的基础上提出的唯物辩证时间学说，给时间赋予了新的含义，科学地提示了时间的本质及其特征:世界是由运动着的物质组成。时间和空间是运动着的物质存在的两种基本形式。 时间是客观存在的，是无限性和有限性的辩证统一，其具有矢量一维性、不可贮存性、公平均等性的特征。 (一)矢量一维性 时间是个矢量，它的流逝和运动总是具有方向性的，而且以其固有的一维矢向进行。即时间只能依照过去、现在、未来这一方向发展，不可逆转，在宏观上具有无限性。 (二)不可贮存性 时间是一种客观存在，无论你用还是不用，它都照样流逝。也不论你愿意不愿意，都将被迫按一定的速率消耗时间。 ( 三)公平均等性 人人都是时间的消费者。时间对于每一个人都一视同仁、公平均等。时间的公平均等性，促使人们认识到造成时间有效利用个体差异的原因关键在于自我管理的好坏。 二、时间观念和时间管理 对时间本质及其特征的充分认识，深切感受时间的价值，形成视时间为珍贵资源的观念，是时间管理的基础。 不同的时间观念就有着不同的时间管理内容和不同的时间管理效能。（表10-1)见P258 三、时间管理的重要意义 时间管理对每个人的人生价值的实现有重要影响。一个人的人生价值也是在时间之流中得以实现并将在时间之流中得以流传。正如培根所言：时间是衡量事业的标准。 时间管理是管理者工作有效性的前提基础。各行各业的管理者，由于其本身作用的重要性和关键性，其时间管理的好坏不仅影响本人的工作绩效，而且还会直接或间接影响其他更多的人的工作绩效，进而影响整个组织的绩效；其次由于管理者角色特点－－工作任务的多样性、复杂性、易变性、以及受多种因素影响，使得科学地运筹和管理时间就显得特别重要。 第二节 时间管理的原则 一、积极能动的原则 二、贡献目标的原则 三、计划控制的原则 四、实践发展的原则 一、积极能动的原则 积极能动的原则指管理者能够主动选择和确立自己的人生价值，并为实现自己的人生价值选择积极的生存发展方式，发扬人性的优点和创见，改善人性的弱点和陋习，善于利用客观环境中的有利条件，能动对待客观环境中的不利因素。即把我们的时间和精力放到自己的影响圈内－－关心通过主观努力能有所作为的事情，而不是关心圈内－－关心但却无能为力的事情。 二、贡献目标的原则 贡献目标的原则就是要求人们在选择其生命价值或人生价值后，把自己的时间精力集中在自己的优势上，集中在能做什么的影响圈内。 贯彻贡献目标的原则，就是要实现正确地做正确的事，使自己成为自我领导者，在时间管理中不仅仅重视效率，而且重视效果。 杜拉克说，“有效的管理者总是把注意力放在贡献上。他不只是看到自己的工作，而是抬起头来，把目光朝向目标。” 三、计划控制的原则 计划控制原则的要义就是贯彻把首要的事放在首位，统筹安排自己的工作、学习、生活等各种活动，根据个人或组织的目标和使命，确立优先，合理分配时间，并在实施过程中，排除各种干扰，能动应对各种变化，确保计划的圆满完成。 艾维·李的故事。 四、实践发展的原则 实践发展的原则就是要求人们或管理者根据外在环境、时代和科技的发展，根据自身角色的发展变化，不断学习新的时间管理的方法和技术，并在实际工作中加以运用、创造、完善。实践发展的原则，就是要每天进步一点点。 0.2原理（P267） 第三节 时间管理的方法 一、第二方框的方法 二、自我诊断的方法 三、环境信息法 一、第二方框的方法 第二方框的方法集中在维持、增进关系和取得成果上。它处理的是重要但不紧急的事，诸如建立关系、制定计划、锻炼、预防性保养、做好准备、增进能力等。 (一)第二方框的方法实施步骤 第二方框的方法实施是以价值、成果、贡献为中心，以原则为指导，以周为单位组织安排个人的整个生活。其有四个关键步骤。 1.认同角色。第一步写下你的主要角色。这种角色目录指明你希望经常投入时间和精力的各个领域。 2.选择目标。下一步是考虑你感到在今后七天期间每项角色中你应取得的二至三个重要的结果，这就是目标。目标最好用结果表达，而非单纯的活动。 （二）第二方框方法实施策略 1.学会委托 委托对个人或组织来说都意味着成长。是否有委托他人的能力是管理者和生