某公司项目部工作流程及项目特征表.doc

项目部工作流程 为规范项目部在施工前后的工作流程，规避施工过程中的风险，明确职责，对项目部在施工前后的工作流程明确如下： 1 公司内部 1.1 与投标中心（经营部） 1.1.1沟通方法 1.1.2 到投标中心获取中标工程的技术资料（含招标文件、投标书及相关技术资料）办理业务交底，熟悉该项目甲方的主管和相关人员，了解本工程在投标时有哪些承诺，参与合同评审，提出评审意见，并将合同评审记录复印件留存项目部。 1.1.3 在接到技术资料后的一周内与投标中心联系投标交底事宜。 1.1.4 由项目经理与投标人员进行项目交底时，在投标中心（经营部）盖好“开工报告”的章，带到项目现场。 1.1.5 收集项目所在地的装饰定额及有关管理文件。 1.2 与项目管理中心（工程部） 1.2.1沟通方法 1.2.2 联系刻制项目部印章、领取项目编号： 1.进场一周内由项目经理填写“项目备案书”后发传真至项目管理中心（工程部）内勤备案。 2.内勤在收到备案书后对项目进行编号、刻制项目章、发布开工信息。 3.没有编号的项目，公司财务不予以报销费用、材供部不发送材料。 1.2.3 项目管理中心根据项目编号，在内网“项目动态管理”上建立该项目对应的文档： 1.不管项目人员配置是否齐全，策划阶段的应上网的记录应在规定的时间内上传。 2.重点工程每周报一次进度汇报，一般工程每两周报一次进度汇报。 1.3 与成本部（预算审计部）、财务部 1.3.1沟通方法 1.3.2开工前：所有与材料商、劳务方签定的单双包合同、材料买卖合同都必须使用公司提供的最新版本，且经过成本部的审核。 1.3.3 施工中：每月按进度和合同规定比例支付人工工资由项目部申报，工程部经理、成本部复核，报总经理批准。材料款支付按合同或相关文件执行，采供部经理、成本部复核，报总经理批准。 1.3.4 决算送审的规定： 1.决算送审资料包括：“竣工图、工程签证单汇编、工程量计算底稿、工程决算书”。 2.项目部在决算送审之前必须将下列材料交工程部经理接收、保管，同时签订“决算审 计责任书”： 1) 完整的“工程收方单、工程量计算底稿、工程决算书”的电子版本资料； 2）工程签证单和签证单汇编复印件。 3.由工程部经理在“工程收方单”上签名，核算中心依此确认并在“工程决算书”上签 字后项目部才能将决算资料及时报送财务中心。 1.4 其他部门 1.4.1 项目如有工程风险、索赔等法律问题与经营部联系。 1.4.2 需要制作公司形象的广告、标牌、警示牌等，与办公室联系。 1.4.3 需要工人服装、安全帽、灭火器与办公室联系。 2 当地行政主管部门 2.1 一个新开拓的地方，必须办理“外来施工队伍进市许可证”注册登记，由于在投标时 已在当地管理部门备过案，办理进市许可证应携带： 1 合同原件（六至八份）； 2 中标通知书、项目经理资质证书； 3 经办人法人委托书、公司资质证书复印件（需加盖公司公章）一套，包括： 1）营业执照、施工资质证书、设计资质证书； 2）承接工程核准书、省施工取费标准证书、建筑企业安全资格许可证； 3）质量、环境、职业健康安全认证证书，手续齐全，缴纳一定的费用（按各地方规 定）后即可领取“进市许可证”。 2.2 如果是议标工程，业主也要办理必要的手续，发给我们中标通知书。 2.3 配合业主办理该工程“施工许可证”的必要手续： 2.2.1 如由我们自行向当地安监站申报安监，则办理安全监督手续应携带： 1 中标通知书； 2 企业安全资格许可证复印件； 3 项目经理资质证书复印件； 4 填写安全受监登记表； 5 安全施工组织设计，包括： 1）安全管理网络（落实名单）； 2）安全保证措施； 3）拟投入的主要设备； 4）水电安装现场操作规程。 2.2.2 确定工程类别，办理取费证书 携带公司的取费标准到当地的市场造价处，交纳一定费用，由造价处收费、盖章。 2.2.3 备齐安全监督证明，合同原件（正、副本），中标通知书，配合业主办理合同审查、 合同监管与鉴证等手续，领取施工许可证。 2.2.4 2.2.1/ 2.2.2两条由我方自行办理，由当地管理部门在办文单上盖章。 2.2.5 各地由于情况不同，主管部门的称谓和管理职能可能不同，手续办理可能也有差异， 经办人员应多向业主和监理沟通、请教，以确保我们在当地合法施工。 2.2.6 根据各地区行政主管部门要求，有些地方还需办理“劳动用工证”。 2.2.7 现场应准备好下列记录，准备主管部门抽查合法用工： 1.工人劳动合同、每月发放工人工资记录； 2.管理人员安全考核证书、特种工操作证等。 3 与业主、监理 3.1 施工前 3.1.1 向监理申报进场后根据实际情