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管理时间主题班会精品.ppt
合理安排时间 三初十四班主题班会 一个活到72岁的人时间分配 睡觉:21年 工作:14年 个人卫生:7年 吃饭:6年 旅行:6年 排队:6年 学习:4年 开会:3年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年 时间利用方面的错误做法 迷惑 犹豫不决 精力分散 逃避 打扰 完美主义 犹豫不决:我应该做什么? 精力分散:精神和体力超负荷,认准一件事做 消极拖延:可以等待明天,开头非常困难;期望发生奇迹,以消极等待来免除做某事的责任; 逃避:躲进幻想世界,该做的事不做,却去做其他的事;如“从老鼠身上挤奶”一般。 打扰:75%不可控制 关于时间管理: 目标——掌握学习的重点; 本质——管理个人; 方法——通过良好的计划和授权来完成这些学习 时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间;80/20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上,所谓“好钢用在刀刃上”。 “时间就是金钱” ,而对于处在高校中的学生来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的利益,更能令自己的学业突飞猛进。保持焦点,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。 TIME 我们的时间“丢”在何处? 在我们实际生活中,浪费时间的症状主要表现为: 办事拖拉、打游戏、连续看小说、电话聊天 、长时间QQ、经常聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。 鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争状况,在学校里学会有效地管理时间对我们初三学生来说十分重要。 我们应该有良好习惯 现在就做(DO IT JUST NOW): 许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在,手中的鸟比林中的鸟更有效。 我们应该有良好习惯 学会说“不”: 计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。例如,,会占用你大部分自由时间,在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰,如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。 我们应该有良好习惯 时间价值观念: 避免“一分钱智慧,几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。 我们应该有良好习惯 积极休闲: 不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解决问题,如通过打篮球、羽毛球等共同爱好来结识不同的朋友也能提高效率。 我们应该有良好习惯 集腋成裘: 生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。 我们应该有良好习惯 搁置的哲学: 不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。 不要开展无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。 常用的时间管理工具 有效的时间管理 美国管理学者P·F·Drucker认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 试行三天,全面记录,分析“漏洞”所在 常用的时间管理工具 时间ABC分类法 将自己工作按轻重缓急分为: A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项学习和工作优先顺序,粗略估计各项学习和工作时
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