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财经日用文书——条据、告启类 一、条据概述  1、概念：条据是单位或个人之间，为了证明或说明某种事由而出示的凭证。是日常生活中最常用、最简单的一种实用文体。 2、要求： 写作时要求一事一文； 语言简练、明确，不能产生歧义； 格式要完整，标题、正文、落款，三部分缺一不可。 条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。 2、条据的分类 说明式条据（便条）：也称函件式条据，通常是指用来传递信息、道明原委的条据。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。请假条、留言条、托事条和便函。 凭证式条据（单据）：主要为证明某一事实或契约而出具的条据。具有法律效力。借条、欠条、领条、收条等 便条——属于条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。 单据——则要作为凭证，具有法律效力。 区别：便条事后丢失关系不大，单据则要保存，有时还要公证。 【情境分析】 2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。 陈小刚需要写作的条据 凭据类：领条、收条、借条、欠条。 说明类：托事条、请假条、留言条、 (1)借条 借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。 1、什么情况下写借条？ 向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。 2、借条由谁保留，什么时候作废？ 借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。 借条写作的格式 1、标题?? 直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。 2、正文 ????首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。 其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。 3、落款与签署 文后另起一行空两格写上惯用语“此据”。 ????要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。　 借 条 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟元整(546000元) ，年利8%，2012年9月12日前本息一并归还。 此据。 借款人：陈何乡（签字 按印） (身份证号码X) 2012年3月12日 借条 今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。 此据。 立据人：陈小刚 二OO七年三月六日 【改错】 借 条 今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。 此据。 借款人：邓力（盖章） 注意事项 数字要大写 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰