《01-电子文件全程管理业务需求指南》.pdf

电子文件支撑平台项目标准规范 电子文件全程管理业务需求指南 国家档案局 2012 年12 月 说 明 本指南在国家档案局实施的《电子文件支撑平台系统》项目成果基础上编制。 本指南由国家档案局中央档案馆提出。 本指南由国家档案局中央档案馆归口。 本指南起草单位：国家档案局、东软集团股份有限公司、北京中软华创科技有限公司。 本指南主要起草人：李和平、王良城、马淑桂、刘伟晏、王雁宾、冯丽伟、蔡学美、方昀、任锦华、 仇伟海、李学广、郝晨辉、周萌、刘晓光、黄静涛、徐亮、林祥振、邹德军、唐建斌、李晓广、吕艳静、 刘旺锋、米迪、程屹、杨安荣、吴南勇。 目 次 1 概述 1 2 术语 1 3 电子文件全程管理业务需求模型 2 4 电子文件前端控制需求 5 5 电子档案管理需求 5 6 电子文件的格式要求 6 7 电子文件存储介质要求 6 附录A 应用基础支撑软件需求 1 A.1 总则 1 A.2 统一机构人员管理 1 A.2.1 总则 1 A.2.2 单位信息维护 2 A.2.3 人员信息维护 3 A.2.4 机构人员树维护 4 A.2.5 人员图像信息维护 6 A.2.6 分级管理 6 A.3 统一信息分类管理 7 A.3.1 总则 7 A.3.2 功能信息树维护 7 A.3.3 系统代码维护 9 A.3.4 元数据维护 11 A.3.5 国家地区维护 13 A.3.6 关键词表维护 13 A.3.7 职能业务信息分类管理 14 A.4 统一权限分配管理 14 A.4.1 总则 14 A.4.2 系统初始管理 14 A.4.3 系统功能管理 15 A.4.4 微机控制管理 17 A.4.5 权限分类 19 A.4.6 权限设置 20 附录B 工具类软件需求 22 B.1 文字编辑 22 B.1.1 总则 22 B.1.2 文字编辑需求 22 B.1.3 格式编辑需求 23 B.1.4 批注修订需求 23 B.1.5 文档保护需求 23 B.1.6 打印控制需求 24 I B.1.7 输出控制需求 24 B.1.8 安全限制需求 24 B.2 版式文档 24 B.2.1 总则 24 B.2.2 版式浏览需求 25 B.2.3 文件转换需求 25 B.2.4 图像编辑需求 26 B.2.5 有限批注需求 26 B.2.6 元数据管理需求 27 B.2.7 信息发布需求 27 B.2.8 安全控制需求 27 B.2.9 技术集成需求 27 B.3 电子表单 28 B.3.1 总则 28 B.3.2 表单设计需求 28 B.3.3 还原利用需求 29 B.4 电子表格 29 B.4.1 总则 29 B.4.2 文件读写需求 29 B.4.3 表格编辑需求 30 B.4.4 对象编辑需求 30 B.4.5 图表需求 30 B.4.6 打印和转化需求 30 B.5 报表工具 31 B.5.1 总则 31 B.5.2 报表定义需求 31 B.5.3 报表运行需求 32 B.5.4 报表展示需求 32 B.6 全文检索 32 B.6.1 总则 32 B.6.2 索引 32 B.6.3 查询 33 B.6.4 安全 33 B.7 辅助定制平台 33 B.7.1 总则 33 B.7.2 业务系统初始化 34 B.7.3 业务数据结构 34 B.7.4 表单模板管理 37 B.7.5 流程管理 45 B.7.6 二次开发接口 47 B.7.7 定制列表页面 48 B.8 地理信息GIS 49 B