15.工程物资管理办法.docVIP

WZ06 甲供物资管理工作程序 总则 甲供物资是指由合约管理部为公司自营或合作项目采购的建筑材料、装饰性材料、设备和机电设备。 建筑材料包括：水泥、商品砼、钢材、防水材料、粘结材料等 装饰性材料、设备包括：饰面材料、地板、洁具、淋浴隔、水暖装饰件、五金、炉具、热水器、抽油烟机、排气扇、非标准灯具、康体娱乐设施等。 机电设备包括：电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、热水炉、煤气调压柜等。 物资采购种类由合约管理部根据公司相关文件和项目特点参照常规采购范围确定。 本工作程序将是含有甲供物资的分判工程合同的组成部分，同是亦是物资采购合同的组成部分。承建商和供应商应按本工作程序的要求履行各自的职责。 物资卸货及看管 除供应商负责安装的物资以外，如分判工程合同和采购合同未作规定，则卸货责任方规定如下： 建筑材料、装饰性材料及设备，除洁具外，由承建商卸货；洁具由供应商卸货。 机电设备由供应商卸货。 以上卸货责任如相应合同中有明确约定，则按合同约定执行。 建筑材料、装饰性材料及设备的卸货责任包括用人力将物资搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。机电设备供应商卸货责任包括用人力或机械辅助手段将物资搬离运输车辆、转运至合约管理部指定的位置（包括露天场地和仓储场所）、堆放整齐或安放牢固，不负责二次转运。 供应商到货时间不得超过当天21:30（对于有特殊要求或需求紧急的材料除外，如商砼等）。承建商应组织足够的人力参加卸货，尽量缩短卸货时间。供应商不得无理地催促承建商加快卸货。 承建商对其使用的物资负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对物资造成损害的义务。因未尽义务造成物资丢失、损坏的，承建商承担赔偿责任。使用机电设备的承建商，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。 物资需求计划 承建商进场后，应在一个月内根据合约规定，提出各类甲供物资的总需求计划，明确需求总量及使用的大致时间，时间明确至旬，承建商对其提出的物资需求数量的准确性负责。 承建商须按各类甲供物资的合理备货时间，提前向合约管理部申报分批次物资需求计划，每批次货物最低需求量，由承建商与合约管理部及供货商共同商定，低于最低需求量的分批次计划，将不被认可。计划到货时间精确程度不得超过五天。 因承建商原因造成物资过剩的，合约管理部不负责剩余物资退货；造成物资供应不足的，承建商可继续向合约管理部申报需求计划，但因物资供应延迟导致分判工程工期延误的责任由承建商承担，补货计划申报不超过两次。 因设计变更导致物资用量增减的，承建商应在收到变更指示后立即知会合约管理部，并在一周内书面提出物资需求增减明细，延误责任依据相应条款执行。 到货准备 首批物资到货前一周，承建商应准备好仓储场所。合约管理部和供应商将现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊要求的，承建商应配合完成。 在载重量为50吨的货车，满载时所能达到的停车点，水平25米范围内，由项目部、供应商、承建商应共同确定运输车辆停靠地点，。 验收、接收 首批到货的物资验收由合约管理部组织进行，项目发展部、承建商接收人员参加。合约管理部将重点介绍采购物资的技术要求、验收方法和标准，以便承建商今后可以独立验收。以后分批到货的物资由承建商独立验收。 物资验收重点是检查包装是否完整、包装所示的物资外观特征与采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响物资的完整等，此外清点本批物资数量。 承建商对物资质量的检查责任。承建商在开箱（封）检查物资时，若发现下述现象，应暂停使用物资，并立即报告合约管理部： 物资质量存有疑问； 物资的规格、系列、颜色等与采购合同不符； 箱内物资实际数量少于包装所示数量； 缺少附件、配件。 承建商需制作施工样板，知会项目部确认是否达到验收标准，经发包人确认后，方可大规模施工。如未制作施工样板即大量使用，之后发现物资存在6.3条现象的，则承建商承担由此导致的一切损失（产品退换费用除外）。 物资通过验收后，即视为合约管理部已将物资交付承建商使用。承建商接收人员应向供应商签署物资验收、接收凭据。承建商应先行收集整理技术资料，在竣工后或交付业主使用时编制竣工资料或将原始资料移交业主。供应商须凭经签署的验收、接收凭据向合约管理部申请货款。承建商应自存一份验收、接收凭据，以备与合约管理部结算物资数量。 卸货责任 甲供物资到达现场后，承建商需在一小时内开始卸货，并在发包人认为合理的时间内完成卸货，承建商不得无故推诿卸货责任或拖延卸货时间，如在甲供材料到场后一小时内未开始卸货，发包人有权指定他人负责卸货，卸货费用从承建商工程款中扣除，卸货损耗仍由承建商承担。 关于运输损耗，承建商可在到货后在发包人见证下进行抽检，抽查比例原则上不超过3%，抽查过程中发现破损严重，可在发包人认可的情况下，增加抽查数量。 任何的