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- 2016-01-28 发布于贵州
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如何处理顾客的投诉
如何处理顾客的投诉
第一节 顾客投诉的原因和心理
一、顾客投诉的原因分析:
在日常工作中,尽管我们希望为顾客提供完美的服务,但仍难免会出现差错、不周、误解,以至导致顾客投诉。已经发生的事实是无法挽回的,妥善处理顾客的投诉,是在已经引起不满的情况下做好服务工作的最后一个机会,因而成为物业管理工作的一项重要内容。为此,我们有必要对业主、住户投诉的原因进行分析。
投诉是指顾客以为由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或利益,而向管理人员或有关部门提出的口头或书面意见。就物业管理工作而言,引起住户投诉的原因可分为主观与客观两大类。
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主观方面的原因:
主观方面的原因主要表现为不尊重住户和工作不负责任两种情况:
不尊重住户:
不尊重住户是引起住户投诉的重要原因,主要表现在以下方面:
工作懒散、怠惰、离规范服务相差甚远。
不注意语言修养,有意无意冲撞住户(讽刺、挖苦、辱骂、责备)。
未经住户同意,闯入住户房间。
不尊重住户的风俗习惯。
在管理处或楼道高声喧哗、高声谈笑等,影响住户休息。
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无端怀疑住户或对住户的来访者有不礼貌的言语举止。
工作不负责任:
工作不负责是指服务员在工作时马虎、敷衍、粗糙、潦草。主要表现在:
服务不主动、不热情、不能用心工作。
忘记或搞错了住户交代办理的事情。
损坏、遗失住户的物品。
卫生工作不认真、绿化
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