常熟天虹服装城开盘盛典细节方案.docVIP

开盘盛典·细节方案 开发商 /常熟阳光天虹房产置业有限公司 方案策划/苏州工业园区同志策划传播机构 活动概要 参加人员 合计总人数约280人； 由于邀请的嘉宾可能不会都到，因此以1：1.2的比例来确定邀请名额 天虹参加人员 …… 联盟口 …… 北京5人、会长或副会长：1人、白马市场：2人 参加领导 …… 常熟市领导 （待定） 常熟市相关部门（建设口、公安、消防、税务、银行等）（待定） 常熟服装协会领导；归无忌 招商城领导及相关部门（待定）：15人 …… 城管执法分局：1 工商分局：1 税务（国、地）分局：1 电信：1 邮政：1 公安：1 交警：1 商会：1 其他参加人员 …… 汽车站：2 客运公司：1 银行：1 本地销售客户30名（预留3名） （销售客户的嘉宾不需要住宿） …… 本地招商客户（40名） （销售客户的嘉宾不需要住宿） 外地客户 …… 四季青45名、新七铺45人（含徐总、樊会长）、广州白马20人、福建客商20人 本地新闻媒体 10 人 后备名单：（15人） …… 招商城各市场老总、副总 管委会中层正职 本地招商后备客商（15人） 活动布置 本次活动分为两方面， 第一方面为27日晚宴部分 第二方面为28日仪式部分、午宴部分、演出部分 晚宴部分·招待晚宴（因场地未确认，暂略） …… 在*********大酒店举行，现场分为：舞台区域、宴席区域、接待区域； 仪式部分·开盘庆典 …… 在长途汽车站站前广场举行，现场分为：舞台区域、坐席区域、接待区域、等候区域； 宴会部分·招待午宴 …… 在时风国际大酒店宴会厅举行，现场分为：舞台区域、宴席区域、接待区域、其他区域； 演出部分·广场演绎（布置与仪式部分相同） …… 在长途汽车站站前广场举行，现场分为：舞台区域、观摩区域； 2007年12月28日开盘盛典 长途汽车站站前广场 仪式部分·开盘庆典 各区域铺设全新红色地毯；周边设置隔离看板，为天虹服装城宣传画面； 工地设置鞭炮88响；从三楼悬挂竖幅16条 规格11*0.8M；升空气球8个（天虹负责） 舞台区域 在正面广场中央架设舞台，舞台为12*4m、高0.5m，上面铺设画面12*4m，舞台前设置踏步2套，摆放绿化装饰; 舞台后面设置背景12*6m，用展示板材拼接，画面高精度喷绘，后用两层脚手架支撑； 舞台上正面设置JBL音响正听2套、反听1套；两侧设置2台泡泡机； 舞台前沿设置4台气柱设备、台口设置冷焰火组合10个点； 舞台下两侧设置4台旋风彩虹机；一侧设置DJ棚一座，后面设置演员更衣处； 坐席区域 分为7排：前2排为贵宾坐席位、后5排为嘉宾坐席位，居中为设置迎宾走道2*9m； 第1排：贵宾桌8套，座位24张；第2排：贵宾桌8套，座位30张； 第3-7排：每排座位30张 计150张； 总计204张，含白色椅套金色蝴蝶结；预留1排 30张； 坐席后侧绿化妆点、两侧花篮妆点； 仪式部分·开盘庆典 接待区域 设置接待背景3.6*2.4M，专业展示绗架支撑，画面为高精度喷绘； 广场中央设置大红龙形拱门跨度20M，最高度6M； 绿化、花篮布置妆点； 迎宾走道上两侧设置展示旗20面、室外罗马柱鲜花； 等候区域 设置等候背景7.2*3.4M，专业展示绗架支撑，画面为高精度喷绘； 设置接待桌3套，桌花装饰、两侧设置罗马柱鲜花； 接待椅9张，含红色椅套金色蝴蝶结； 等候椅设置7排，椅子斜45度摆设，每排14张，共98张； 绿化、花篮布置妆点；电梯口设置罗马柱鲜花； 雨天预案·搭建展示棚 坐席区设置15*10M展示棚，棚上悬挂红黄布，中国结装饰 等候区设置15*9M展示棚，棚上悬挂红黄布，中国结装饰 2007年12月28日招待午宴 时风国际大酒店宴会厅 宴会部分·招待午宴 舞台区域 舞台为9.8*2.4m、高0.6m，舞台前设置踏步2套;（酒店提供） 舞台后面设置背景9.7*2.4m，专业展示绗架支撑，画面高精度喷绘； 舞台上正面设置音响正听2套、反听1套； 追光灯1台、讲台1个；讲台上设置讲台花1盆；（酒店提供） 宴席区域 设置20桌宴席（酒店提供） 接待区域 设置接待桌1套，接待盆花1套；（酒店提供） 其他区域 宴会厅外4楼电梯口设置指示牌1块、一楼设置指示牌1块；（酒店提供） 酒店门口设置拱门1座（天虹提供） 细节流程 仪式部分·常熟长途汽车站站前广场 08：30～10：15……接待、入场 10：15～11：00…… 实施 前期准备 时 间 说 明 备 注 07：00——08：30 舞台区 音响、话筒试音； 冷焰火、气柱线路检查； 舞台背景画面平整度检查、讲台及讲台花到位； 坐席区 贵宾桌花摆放