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玖隆皇家花园营销部管理手册
第一部分 案场基本管理制度
架构:
营销副总——销售经理——置业顾问
售楼处工作时间:
考勤严格按照签到时间为准(排位也按此顺序),不得代签。售楼员工作时间为每周6天,周一至周五由销售经理安排调休,节假日(包括周六、周日)原则上不安排休息。
着装要求:
售楼处工作人员要求统一着工作装,服饰干净整洁。女员工必须化淡妆,男员工必须打领带,穿皮鞋。
售楼处语言行为规范:
客户到售楼处,前台必须全体起立,“欢迎光临玖隆皇家花园”;排位首位的置业顾问主动迎接,用“您好!”问候语,按销售程序引导客户,末位提供倒水等服务。
电话接听,用“您好!玖隆皇家花园,很高兴为你服务,请问有什么可以帮您”问候语,耐心解答客户提出的问题,做好来电咨询登记记录,挂电话时用“感谢您的来电,欢迎下次光临”
严禁在售楼处大声喧哗,对上司必须称职务。
严禁在售楼部吸烟、嘻戏、精神不振。
办公室有来访客人,由末位置业顾问负责引见并提供茶水服务。
售楼处前台接待制度:
置业顾问每天按照案场规定的轮岗制度接待上访客户;
每接待一位客户,由当事置业顾问在客户来访登记上记录,排位接待客户,按签到顺序依次排位;
前台不得空位,如有空位出现,追究当值人员的责任;
置业顾问接待完客户并完成应做工作后应立即回前台补位;
如客户来时A位正处理工作事务,由B位接待客户;A位处理完事务后补排A位,同上情况其余排位同事完事后仍归原位;
置业顾问不得在前台看任何与销售无关系的报刊书籍。
例会制度:
售楼处每天上午8点30分由销售经理主持一天工作总结,统计客户情况,分析工作中问题,总结会置业顾问必须全员参加。
每周由销售经理主持召开售楼处工作会议,总结本周工作,拟定下周工作计划。解决售楼处发生的各类问题。
销售经理定期以书面形式向公司汇报工作进展情况及销售业绩,协商需要解决问题,置业顾问提交各自工作周报。
业务培训:
置业顾问必须经常进行市场调查,以全面了解市场状况,增加专业知识。
各置业顾问必须每天收集报纸及专刊的房地产资料,加以分析,作好客户的销售顾问。
营销部对置业顾问进行月(季)度考核,做到传、帮、带。
运作程序:
接待客户——分析客户——引导客户——跟踪客户——收取小定——收取定金并签署认购书——收取首期(签定正式买卖合同)——协助办理按揭。
置业顾问在销售工作中,遇到需提请公司领导配合或决定的工作,必须交由经理出面解决,便于统一销售口径及说辞。
第二部分 案场管理内容
第一章 岗位职责
第一节 销售经理岗位职责
对营销副总负责;
负责楼盘的现场销售及所有销售业务有关的管理、协调、监督工作;
根据市场情况,制定完善的销售计划;
负责领导本案销售工作,完成阶段性计划;
制定案场管理制度,负责《案场管理手册》编写和完善,对销售现场进行系统管理;
参与制作调整销售策划报告,及时收集反馈于本报告有关的信息;
随时掌握楼盘销售进展情况,及时进行对项目的汇总和统计,以保证楼盘销售信息的准确上报;
协助制定价格体系及方案,并根据销售计划及销售进展情况,及时调整楼盘价格、付款方式和优惠政策;
制定培训计划,定期组织置业顾问的业务培训和考核,不断提高置业顾问的业务素质;
带领置业顾问广泛收集房地产的有关信息,敏锐分析市场,定期向公司汇报;
负责做好项目资料数据库的建立、管理工作;
认真做好客户档案资料数据库的建立、管理工作;
负责项目楼盘表的建表及管理工作;
负责对客户回款情况的管理和监督工作;
搞好销售课的管理,调动员工的积极性,突出团队的协作精神,处理好客户投诉事件;
负责与公司其他部门的沟通与协调,以便对项目销售做出及时准确的调整;
负责对部门人员的培训和考核,协助项目前期策划;
负责员工业绩考核;
安排员工收集相关信息,作分析报告;
负责召开销售现场的例会;
部门工作计划、安排及督促与总结;
随时完成公司下达的临时性任务。
第二节 置业顾问岗位职责
对销售经理负责;
置业顾问必须遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,服从公司工作安排;
必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,有团队精神,按要求、有素质地完成各项销售工作和销售任务;
严格保守公司机密,自觉维护公司利益,不谋取私利,不得做任何有损公司和客户的事,违反者必将追究其法律责任;
负责销售过程中的客户接待、客户追踪、客户成交、客户回访等工作,并及时完成《来访客户登记表》、《来电客户登记表》、《客户档案》、《销售员周报表》及其其他销售表格;
作好与客户的交定、签约、按揭办理、交款、并协助交房等相关工作;
作好客户资料及合同文本的整理、分析、存档等工作,并负责个人客户的签约、房款催缴工作;
随时学习与房地产相关知识,努力提高个人的业务能力,积极学习销售沟通技巧,并有效地运用到实际工作当中;
负责周边楼盘的资料收集、情况调
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