长春鲁辉·国际城农行团购选房方案1.docVIP

鲁辉·国际城农行团购选房方案 2008年5月21日 一、团购选房时间 2008年5月25—31日 二、活动说明 本次农行团购选房活动共分两部分，5月25日时行意向客户抽签，现场咨询；5月27日进行选房签约活动。 三、选房认购程序 5月22日通知客户选房日期，以短信和电话形式通知，告知5月23日进行抽签，并携带身份证； 5月25日进行抽签，并公布房源与价格，现场接受咨询； 5月27日早8：30点开始按抽签号顺序选房； 争取5月31日前选房结束。 四、抽签活动 （一）活动说明 时间：2008年5月25日上午9：30开始； 抽签地点： 长白山宾馆5楼金色大厅 （二）、现场功能分区及人员配置 1、签到区 功能：到场客户填写《抽签入场登记表》，并签署《关于农行团购意向认购房屋状况的声明》，而后从工作人员处领取抽签券，认真填写后将副券填入抽签箱，正券自己保留。 人员安排：6人 分成两组进行抽签券填写，发放《关于农行团购意向认购房屋状况的声明》， 以提高效率。 2、投券处 功能：选房客户填好抽签券后亲手投入抽券箱中。 人员安排：3人 一人负责看护抽签箱，二人负责检查客户所填抽签券。 3、等候区 功能:客户投完抽签券后到等候区等候，等候区一要能直视到投券处，以示公平、公开。 人员安排：3人，负责维护秩序。 4、抽签现场 功能：当众抽取选房顺序号。 人员安排：2人站立两侧，工作人员抽取第一个号，其余号由现场客户依次抽取。 5、登记处 功能：对已抽取号码的客户进行登记，并发放《房源价格表》、《选房流程》及《规划图》。 人员安排：6人。分成两组进行登记，以提高效率。 （三）、抽签流程 温馨提示： 1、签署《房屋状况说明》时请使用产权人姓名； 2、代他人抽签，请在《房屋状况说明》中请使用产权人姓名； 3、抽签券中的姓名与身份证号务必与《房屋状况说明》中保持一致，便于核对客户。 4、抽签结束当天不进行选房，我们会把房源价格表及选房流程发给大家，并给大家一天的选择时间； 5、由于参与选房的客户较多，因此选房采用按抽签号顺序分批通知形式，即5月25日开始，每天上午50人，下午50人。 6、选房中不可避免的会发生房源相撞现象，因此提醒大家在选择房源时至少确定2-3个意向房源，以确保可以快速选到中意房源。 7、本次团购活动最终解释权归长春市鲁辉开发建设有限公司所有。 五、选房活动 （一）活动说明 1、时间：2008年5月27日开始 2、地点：鑫原宾馆11楼 （二）现场主要功能分区 1、等候区 功能：客户持抽签券正券入场，到等候区落座等候选房开始。等候区设房源销控板，与销控区同步，便于未选客户随时监控房源。 人员配置：3人，1人负责检查抽签券，1人负责发放选房流程，1人维护现场秩序。选房开始后，3人轮流负责喊号。 2、选房销控区 功能：持券客户3人/组按序进入选房区，销售员配合选房，选中者由主销控贴销控板，销控复核人复核，并填写《选房确认单》； 人员配置：5人，6人为选房置业顾问，可分为2组。主销控1人，销控复核1人。 3、收款区 收取购房定金。 人员配置：3-4人 4、签约区 功能：成功选房后，置业顾问到领取处领取《意向协议书》，带客户至签约区签约。 人员配置：固定4人 ，备用2-3人，协助客户进行签约。 5、签约复核区 功能：对已签署的《意向协议书》进行复核，确认无误后加盖公章。 人员配置：3人。2人负责复核，1人负责盖章。 （三）持卡客户选房流程 8：00 将客户引到“客户等候区”，并安排客户落座，同时发放《认购意向书》。 8：30 现场公布选房及交款流程。 8：40 选房正式开始。3人/组客户进入“选房销控区”，按照抽签顺序在“选房销控区”进行选房，每批客户限时为10分钟。同时组织下一组客户准备，等候前批客户选房后依次进入选房区； 按3人一组进入“选房销控区”之持卡客户，卡号在前者先选房。 每选出一套房源，由销控员进行帖签销控，并由销控员在销控表中进行复核； 已选取合意单位之客户由置业顾问带邻到“签约区”签订意向协议书； 签约完毕后至财务处交纳定金1万元； 在规定的10分钟内未选到合适单位的客户，可考虑直接离场，或等待下一组选完后进行再次选房； 当日未成交者，选房权益当日作废。 当日不接受客户咨询，客户选房后（或放弃选房者）便可退场。 客户选房签约完成后，置业顾问到等候区出口等待一下组客户。 （四）、持卡客户选房流程 温馨提示： 1、由于参与选房的客户较多，因此选房采用按抽签号顺序分批通知形式，即每天上午50人，下午50人。 2、选房中不可避免的会发生房源相撞现象，因此提醒大家在选择房源时至少确定2-3个意向房源，以确保可以快速选到中意房源。 3、客户请带齐身份证原件、购房订金10000元和选房号卡等； 4、、由于客户较多，选房当日不接受咨询。