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2011年秋季迎新方案
童星教育集团
2011年秋季迎新方案(草案)
永兴县童星学校办公室
二○一一年八月
为了在2011年秋季开学的这一段时间里,最大限度地宣传我校的办学特色与办学宗旨,扩大我校在周边地区的影响力,同时保证整个报名缴费程序有序、快捷、高效地运行,让家长满意放心,特制定此迎新方案。
方案共分成以下几个部分:
一.宣传动员和准备部分(8.20-8.24)
8月20日全体教职员工到岗到位,根椐校长室开学安排进行学前相关教育工作和准备工作,同时将迎新方案详细介绍给全体教职员工,要求分工协作,尽职尽责,8月25日之前所有准备工作全部完成,以保证迎新工作的顺利进行。
主要的准备工作有:
1、老生班级的定员,由各班主任对照上学期班级花名册逐一通知每一位学生家长,告知本学期我校开学的时间与相关费用,并确定好本班的人数后将名单交给办公室造册。
2、交通引导牌、危险警示牌、的制作,学生风采展现区内容制作,家长休息区、缴费等待区相关功能区的用品物品准备。
3、全体教职员工迎新期间要求:a、着装及形象要求:全体教职员工在迎新期间尽量统一着装,佩带教职工工作牌,以方便家长的识别与交流,b、女教职员工基本要求:不化浓妆,不留过长指甲,无统一服装时不着夸张暴露服饰,不着超短裤(裙)、不穿高单根鞋,c、男教职员工基本要求:不着拖鞋背心,胡须刮剃干净,不抽烟,不讲粗话。教职员工所有言行举止应符合人民教师日常行为标准。
4、环境及卫生要求:除安排用于缴费和报名及相关功能区的教室之外,所有教室课桌椅要求全部摆放整齐,成排成线,不堆放,每个教室以45套为标准摆放,教室前后门全部打开,接受家长参观,教室卫生要求干净整洁,卫生间要求干净无污渍、无积水、无异味,个人用品摆放整齐,衣物不乱挂乱放,毛巾统一挂放,宿舍要求床位摆放有序,物品整理后有序摆放,多余的桌椅及时清理,要求所有地板干净、窗户无积尘。
二.交通引导和停车安排部分
1、校车参与接送,则每车安排宣传老师一名,发放我校宣传单并给家长答疑解难,暂定由大车定点接送至三塘、油麻、悦来、马田、高亭油市等人口密集的地方,车辆悬挂大幅招生宣传画册,校车到校后按照单线行驶,由食堂出入口进入,到负一楼停车场安排家长及学生下车,从主出入口出车到悦来温泉路上,以让出最大空间安排社会车辆停放。
2、校车不参与接送,则全部校车安排到幼儿园前坪道路上停放,同时摆放明显标志,塑胶场地内严禁任何车辆进入,或者校车靠场地停放,另一边留给社会车辆停放。
3、停车安排:负一楼安排停放摩托车,要求有专人指挥,有序停放,并负责车辆安全,幼儿园水泥路安排停放少量社会车辆,要求留下安全间隙,停放满则谢绝入内,其余车辆安排至风雨操场用地上有序停放,专人负责,要求出入方便,同时注意车辆安全。
4、交通引导:在出口、入口摆放引导示意标志,由箭头符号和文字构成,引导学生及家长进入相关功能区,出入口处及重要中转处安排人员值班,持对讲机,随时沟通协调,保证车辆及人员有序进入场。
5、报名流程通知:在主入口处以及相关功能区的突出位置摆放报到缴费流程图,引导家长进入相关功能区域,以减少不必要的询问时间,加大工作量,降低缴费速度。
三.学生风采展现部分
主要通过展板来实现,辅以多媒体,内容由相关人员以每班班主任制定,学校录制学宣传录音,在报名期间辅以轻音乐,不间断播放,要求录单由男女各朗读一次,普通话标准,声音甜美有磁性。
另可加入校长致辞或者董事长致辞等录音播放。
四.报名缴费部分
1、老生报名流程:
年级报到处报到、编班注册(完善相关信息)、领取报到单、缴费等候区、缴费拿票、报到单盖章收回、完成报名缴费。
2、新生报名流程:
新生预录核实处(通过户口或者电话号码等方式进行核实)、收回预录费单据、编班注册(完善相关信息)、领取报到单、缴费等候区、缴费拿票、报到单盖章收回、完成报名缴费。
要求:报到单全部打印,报到单内容由以下几个部分构成:
学生姓名,性别,年级,班次,住通校
家长联系电话
已预交金额或以往欠费金额,应交金额,缴费处在完成收费后加盖公章
缴费处不再询问其他事情,按报到单上核实的应交金额收费。
五.后勤保障部分
1、电力保障:保证工作时间不停电或停电不超过三分钟即动用发电机发电,要求保证电脑等多媒体供电正常。
2、饮水保障:提供一次性水杯,饮用大桶水,饮水机制冷、制热。
3、防暑降温:提供清凉油,正气水,夏桑菊,凉茶等防暑药品以及提供电风扇等措施。
4、防雨保障:如遇下雨天,在各个出入口、楼梯口放置擦鞋垫,用于清理鞋底脏物,各功能区同时放置水桶,用于放雨伞。
5、食堂饮食保障:食堂工作人员根据整个报名缴费的进度和人数确定好工作餐的开餐时间和进度,必要时将工作餐送至相关工作值班地点,以保证秩序的正常运行。
6、卫生
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