关于要求部门细化岗位职责和进行半年岗位工作总结的通知.docVIP

关于要求部门进一步细化并公告岗位职责 和进行岗位半年工作总结等事项的通知 校内各部门： 2010年下半年和2011年初，我校调整了内设机构，重新确定了校内设部门的部门职责，并结合省市人事部门关于岗位设置管理的要求，相应地调整了岗位设置，进行了全员聘用。在全校教工的共同努力下，以上工作已平稳顺利完成。 为进一步全面、客观评价部门工作业绩和岗位工作绩效，强化部门的责任意识和教工的岗位意识，提高工作效率和服务水平，提升学校人才培养质量，学校近期将出台部门年度工作目标考核办法，并加强教工岗位绩效考核。 为做好考核的基础性工作，现就部门进一步细化并公告岗位职责和进行岗位半年工作总结等事宜通知如下。 关于进一步细化并公告岗位职责任务和规范办事程序 我校岗位设置和人员聘用完成至今已有四个多月，各部门要根据实际工作运转情况，对照部门职能和岗位设置情况，对本部门内的科(室)及各岗位职责任务进行分析、反思，总结得失，查漏补缺，适时进行调整、补位和细化。与此同时，要进一步规范办事程序，便利师生，提高效率。 （一）具体要求 1、细化、完善每一个岗位的岗位职责任务和考核办法。各部门要对照机构调整后所确定的部门职能（附后），依据部门的岗位设置和人员聘用情况，进一步细化、调整确定科(室)职责、岗位职责任务和科(室)、岗位的绩效考核办法，并形成详尽的文本进行告知、公布。 各二级学院要结合二级教代会的运作和新一轮部门二级分配方案的制定，明确各科(室)及岗位的工作职责和任务，特别是明确各等级专业技术岗的工作职责任务，制定适合各自不同管理模式的考核标准，强化教工岗位意识，加强岗位绩效考核。（注：辅导员岗位的工作职责任务和考核办法由学工部牵头，统一制定。） 管理服务部门要做到工作职责任务到人。部门内设科（室）的，科室的工作职责应清晰、明确、可查，考核办法要具有较强的可操作性。部门的每一项工作任务，务必要落实到具体的岗位和人。 2、梳理、完善、规范部门工作的办事流程。随着学校面积、规模和人员的扩大，再加上校区多且相隔远，人员来往不便。各部门要及时梳理、完善、规范部门所承担工作的办事流程，既要完善规范，更要补缺。所制订的办事流程既要符合有关政策规定，又要符合校情。 3、公告、公示部门和科(室)职能、各岗位受聘人员及其职责任务、各岗位绩效考核办法、部门工作的办事流程。公告公示主要通过两种形式。一是网络。各部门要在部门网页内设置专栏，公告部门职能（由学校确定的）、科(室)职责、岗位设置情况及各岗位职责任务、各岗位受聘人员及办公地点、联系方式（办公电话和E-mail），同时要公告部门承担工作的办事流程。二是在各办公室门口公示工作人员姓名及主要岗位职责。 以上所提到的岗位是指部门内所设的所有岗位，即含所聘的编外职工所在的岗位。 （二）时间安排 1、7月15日前，各部门要初步形成详细、完备的科(室)职责及各岗位职责任务文本、岗位绩效考核办法文本、部门工作的办事流程文本。 2、8月28日前，各部门充分讨论、并报经分管领导同意，确定科(室)职责、岗位职责任务和绩效考核办法、部门工作的主要办事流程。 3、9月9日前，各部门公告、公示部门职能、各科(室)职责、各岗位职责及受聘人员、岗位绩效考核办法、部门工作的主要办事流程。同时，向人力资源部报备以上信息，并确定各办公室的人员姓名及主要岗位职责任务，以便学校统一制牌公示。 关于进行半年岗位工作总结 根据事业单位岗位设置管理的要求和进一步加强事业单位工作人员年度考核的工作需要，从2011年起，学校开始开展半年度岗位工作总结工作，以进一步加强人员管理的时效性和开展工作的针对性，为岗位的绩效考核和年度工作总结打下坚实的基础，为全年工作目标的完成创造良好的条件。 （一）半年工作总结的步骤和要求： 1、自我总结和评分。教工个人填写《半年岗位工作实绩考核表》，并进行自我评分。半年工作总结只要求将工作实绩纪实列项，简析明了即可。 《半年岗位工作实绩考核表》附后。 2、以部门为单位，教工互评。部门教工较多时，也可以科(室、团队)为单位，组织科(室、团队)内部互评。部门中层干部参与对部门内教工的评分。部门(或科室、团队)内教工超过10人时，部门负责人有两次评分权，超过30人时，有三次评分权。 教工互评情况由部门负责人掌握，且要严格注意教工之间相互保密。《教职工半年工作绩效部门内互评表》以直接投至部门指定票箱或直接递交部门负责人的方式汇总。 《教职工半年工作绩效部门内互评表》附后。 3、部门负责人对本部门教工(不含中层干部)做评价。 4、各部门适情对教工半年度岗位工作评分、评价情况进行公示和召开半年度工作总结评析会。 5、部门负责人向分管领导提交本人的《半年岗位工作实绩考核表》，并做部门工作小结(含负责人对本部门人员的评价情况