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* 第十三章 財務預算管理 學習重點 SUMIF()函數 合併彚算功能應用 章節大綱 備註：可依進度點選小節 13-1 輸入各項支出資料 13-2 計算當月各項支出合計數 13-3 計算當月各項支出總額與預算額的差數 13-4 各項支出項目結算總表 13-5 製作各項支出項目結算圖表 輸入各項支出預算額(1) 13-1 輸入各項支出資料 1.輸入各項花費的預算額 2.選取B2：B9儲存格 3.按下「加總」鈕 輸入各項支出預算額(2) 13-1 輸入各項支出資料 自動加總預估花費的合計額 輸入各項支出明細(1) 13-1 輸入各項支出資料 2.為於輸入支出明細時，方便參照各標題欄，請選取A13儲存格並執行此指令，開啟凍結窗格功能 1.切換至「一月份」工作表 3.輸入日期後，選取B13儲存格 4.執行「資料工具/資料驗證/資料驗證」指令 輸入各項支出明細(2) 13-1 輸入各項支出資料 6.於來源欄內輸入「食,衣,住,行,育,樂,其它」 5.設定為清單 7.拖曳B13儲存格自動填滿控點至B40，使各儲存格都能套上選單樣式 輸入各項支出明細(3) 13-1 輸入各項支出資料 9.繼續輸入各支出明細資料 8.下拉B13儲存格選單，並選擇支出類別 SUMIF()函數說明 SUMIF()函數 語法：SUMIF(Range,Criteria,Sum-range) 說明：對儲存格範圍中符合某特定篩選條件的儲存格進行加總，相關引數說明如下 13-2 計算當月各項支出合計數 引數名稱 說明 Range 儲存格範圍 Criteria 用以判斷是否要列入計算的篩選條件，可以是數字、表示式或文字 Sum-range 實際要加總的儲存格，若忽略此引數則以儲存格範圍為加總對象 使用函數計算合計數(1) 13-2 計算當月各項支出合計數 3.B13：B36儲存格後按下F4鍵，使選取的儲存格變為絕對參照位址 2.插入此函數 1.選取B3儲存格 4.按下此鈕 使用函數計算合計數(2) 13-2 計算當月各項支出合計數 6.拖曳B3儲存格填滿控點至B9 5.輸入其它引數內容如圖示 使用函數計算合計數(3) 13-2 計算當月各項支出合計數 7.選取B3：B10儲存格 8.按下「自動加總」工具鈕，以計算出合計金額 13-3 計算當月各項支出總額與預算額的差數 2.選取B2儲存格後，按下Enter鍵 1.切換至「各項支出預算表」工作表 選取C3儲存格，並輸入「=」 1 2 13-3 計算當月各項支出總額與預算額的差數 下拉「自動填滿選項」圖示鈕，選擇「填滿但不填入格式」，以避免合計列套上其它儲存格樣式 拖曳C3填滿控點至C10 3 4 使用合併彙算功能(1) 13-4 各項支出項目結算總表 3.執行此指令 2.選取B2儲存格 1.切換至「結算」工作表 4.設定為「加總」 5.按下此摺疊鈕選取參照位置 使用合併彙算功能(2) 13-4 各項支出項目結算總表 8.按下此鈕回到對話方塊 7.選取B3：B9儲存格 6.切換至「一月份」工作表 9.繼續點選摺疊鈕 10.在「所有參照位址」欄內增加了剛設定的參照位址 使用合併彙算功能(3) 13-4 各項支出項目結算總表 13.按下此鈕，讓二月份的參照位址也能新增至所有參照位址欄內 12.同樣選取B3：B9儲存格後按下此鈕 11.切換至「二月份」工作表 增加合併彚算來源範圍(1) 13-4 各項支出項目結算總表 4.切換至「一月份」工作表 3.執行此指令 2.選取B2儲存格 1.於結算表內新增合計列，儲存格格式比照上方儲存格 5.選取B3：B10儲存各後按下此鈕 增加合併彚算來源範圍(2) 13-4 各項支出項目結算總表 8.按下此鈕，刪除一月份舊有的參照位址 7.選取此參照位址 6.按下此鈕，讓剛選取的參照位址新增到「所有參照位址」內 13-5 製作各項支出項目結算圖表 選取圖表版面配置以快速套用 2.選取此圖表類型 1.選取A2：B8儲存格 1 2 13-5 製作各項支出項目結算圖表 執行此指令新增圖例 修改圖表標題如圖示 3 4 13-5 製作各項支出項目結算圖表 調整圖表大小與位置至適當的地方 5 QA討論時間 本章結束 *