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退税 a,退税申请表 b,w-2表或者最后一张工资单。（W-2Form, Last payslip） W-2 表是雇主发给雇员的一种报税用得总结表格,上面有雇员一年收入数字，联邦，州，市， 社会安全基金， 医疗保险的扣税情况 c,安保卡（social security card ） d,护照美国签证页（USA Visa） e,DS-2019表 带薪配岗过程中需注意 1，资料递交 学生资料，包括航班信息，全部由学生登陆美之旅网站在线提交。辅导员负责核对整理。 2，岗位分配 国际部尽可能与辅导员进行沟通，了解学生岗位意向，安置合适岗位，以避免学生退出或岗位浪费等现象。 3，VIP或特殊学生 提交学生资料时，有任何特殊情况需提前告知，以便国际部进行调配。 4，坚持到最后 2014年5月底甚至6月都还有岗位出来，如果前期未配岗成功的学生，可耐心等待。 5，配岗过程中退出，关于扣费，需邮件国际部相关配岗人员，财务及邵总确认。 辅导员在辅导学生时需注意的事项 转变宣传点，重新回归到项目本身的意义---文化交流项目，而不是赚钱享受的项目。 住宿情况：2-4人一间，有的时候是上下铺（情况很少），跟其他国家的学生一起住。 关于收费及收集材料 往年很多学生11月份做完口语测试，过完年回来才交钱和材料，大大影响配岗进度，也导致很多岗位的流失。 14年交了材料才算是收上来学生，没有交材料交费用的，不算入转化率 培训结束 谢谢 项目培训 国际项目二组 Summer Work and Travel 口语测试及递交资料注意事项 国际部配岗流程 国际部配岗流程 学生招募 交报名费 提供学生美之旅账号 Slep测试（口语和笔试） 通过 不通过 递交相应申请资料 sponsor申请岗位 Sponsor，雇主审核 面试 无面试 通过 不通过 不适宜参加SWT项目，可尝试其他项目 取得offer 尝试申请其他雇主 交项目费 Skype 费用齐配岗 取得offer 学生阅读相关材料信息，并签字 约签 递交材料，境外付款 收到2019表,Sevis 签证 通过 未通过 机票 二签，三签 退出，费用确认 未通过 通过 雇主 Sponsor 国际部 联系雇主确认是否接机 面签通过 行前培训，行前准备 出发 航班变更，突发状况，叮嘱学生请立即告知接机人和雇主，同时告知国内，以便进行沟通 抵美 第一时间内Check in 激活Sevis 准备材料，办理社会安全卡(SSN) Monthly Check-in 参加sponsor的一些活动 提前回国 学生联系雇主、sponsor回国确认 并告知国际部，国际部与sponsor确认项目终止 旅游、按期回国 开始工作 Skype口语测试注意事项 口语测试负责人—卢晓蕾 电话846 学生缴纳报名费后，销售或辅导员方可在后台下口语测试单。 测试前学生需自己先申请一个Skype帐号，账号统一命名: biztour student_Dali Wang，并检查好各项设备，确保网络、耳机、视频等没有问题。 测试时间为我们的上班时间 请提前一小时以上下单。 国际部看到后台下单才进行测试，不接受销售或辅导员短信、电话或文档下单。 测试时间大约为10-15分钟。 测试完毕后，请到后台查询学生成绩。 学生临时有事或有其他状况出现需要更改测试时间的，请务必在后台下英语测试变更单。 带薪实习配岗必备资料 1. 在校及放假证明：(学生入学时间，预计毕业时间，专业，暑期放假时间，学校盖章)。 2. 护照：（距离出境当日，有效期不少于6个月。）请让学生在开始报名带薪项目的时候就开始申请。 3. 学生信息采集表 4. 证件照 5. 英语水平证明 6. 简历：（必须有工作经验1-2个或更多，工作经验必须包括工作起止时间，职位，公司名称，详细工作内容） 7. 自荐信 8. 无犯罪证明 9. 其他：每个sponsor或者岗位的要求不同，所需要的资料不同。配岗过程中可能需要补充新的资料。 资料模板（请见重要资料下载） 资料命名如下：请辅导员规范资料命名 李四护照—— Passport_Si Li 李四的放假证明—— Proof of University Enrollment_Si Li 李四的简历—— Resume_Si Li 李四的证件照—— Photo_Si Li 李四的信息采集表—— Basic Information_Si Li 李四的自荐信—— Letter of Introduction_ Si Li 李四的无犯罪证明—— Police Certificate_Si Li 诶朱 关于机票信息 学生 雇主