4-2更容易找尋文字.pptVIP

4-2 更容易的找尋文字 實作一：選取特定的資料，設定成為書籤，用以標記文件的重點位置。 書籤的用途，主要是用來標記文件中的重點位置。 設定書籤時，可以將插入點置於指定的位置，而不畢選取文字。 書籤設定的對象，除了文字之外，可以是表格、圖片或其它物件。 以選取文字或物件的方式設定標籤，將來移至書籤的位置時，會以反白的方式顯示該書千內容。 書籤配合word交互參照的功能，可以使得參照的資料同步更新。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * *  Word 2007實務應用 Ch4 格式化內容 老師：潘雅真 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * * 4-2 更容易的找尋文字 實作一：選取特定的資料，設定成為書籤，用以標記文件的重點位置。 step 1.選取表格金額欄中的數字1400 step 2.插入索引標籤/連結群組/書籤指令 step 3.書籤對話方塊/書籤名稱:最高金額/新增指令 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 4-2 更容易的找尋文字 實作二：快速移到文件的重點位置(即書籤的位置)。 step 1.常用索引標籤/編輯/尋找/到(G)指令 step 2.尋找及取代對話方塊/到：書籤 /輸入書籤名稱：警訊 名為“警訊”的書籤內容，立即以反白的方式呈現在文件頂端第二行的位置。 step 3.關閉按鈕 * 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * * 4-2 更容易的找尋文字 實作三：在文件中透過交互參照來引用書籤內容。 step 1.將插入點置於“一月份最大交易金額”的結尾處 step 2.插入索引標籤/連結群組/交互參照 參照類型：書籤，插入參照類型的：書籤文字 指定書籤：最大金額 step 3.插入指令 書籤內容1400顯示在插入點位置 step 4.將插入點置於“一月份最小交易金額”的結尾處 指定書籤：最大金額 書籤內容35顯示在插入點位置 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 4-2 更容易的找尋文字 實作四：快速替換文件中的字串。 step 1.常用索引標籤/編輯/取代 step 2.編輯及取代對話方塊/取代/ 尋找目標：網際網路 取代為：Internet step 3.全部取代按鈕/確定 網際網路的字串變成Internet * 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 4-2 更容易的找尋文字 實作五：快速的找到想要找的字串。 step 1.常用索引標籤/編輯/取代 step 2.編輯及取代對話方塊/尋找/ 尋找目標：電腦 step 3.尋找/主文件 文件中所有的字串「電腦」都被標示起來 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 4-2 更容易的找尋文字 實作六：將網路上複製下來的文章，轉換成Word便於排版的文件。 step 1.常用索引標籤/編輯/取代 step 2.插入點置於尋找目標方塊中/更多按鈕 step 3.指定方式按鈕/手動分行符號項目 在尋找目標的文字方塊中，出現了兩個「^l^l」。 step 4.插入點置於取代為方塊中/格式按鈕/段落標記項目 在取代為的文字方塊中，出現了「^p」。 step 5.全部取代按鈕/確定 step 6. 在尋找目標的文字方塊中，刪除一個「^l」，並將 取代為的文字方塊中，刪除「^p」 。 step 7.全部取代按鈕/確定 國際性MCAS認證Word 2007實務應用