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2015工程档案管理制度 第1篇：工程档案管理制度 目的 对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。 范围 用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。 职责 项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。 内容 4、1项目资料的控制 4、1、1收集、进库和保管 4、1、1、1做好收文发文登记 4、1、1、2工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。 4、1、1、3工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。 2归档 工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。 4、1、2、1公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。 4、1、2、2文件类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等