制作表格及发送邮件要点.pptVIP

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制作表格及邮件沟通要点提示 表格命名及标题 文件名要求简明、醒目,便于分类归纳 标题内容精简、明了,以20号黑体 字表示 行、列标题用显眼字体等标示 表格格式 底纹网格线进行清除 在表格适当位置进行冻结 边框进行调整(一般对外围边框进行 加粗,品项差异用双行线,详细内容 行边框用虚线,列边框用实线) 表格布置 表格需有制表人与制表日期 仅供制表人查看检核的地方,请隐藏 将参考的地方进行组合,方便查看 表格内容 要求数据真实,具有逻辑性 容易产生疑义,请用批注说明 重点位置作突出性标示 整体效果 字体大小适中(内容12号字)、格式一致 色彩柔和,追求美观 邮件沟通要点 主题简明扼要 内容避虚就实,观点明确 重要邮件重点提示,紧急邮件电话通知 修正邮件,先撤原邮件,表明“修正” 直接接收对象为收件人,抄送相关人员 收到邮件,准时处理,或告知发件人 结 束 谢谢大家! * * * * * * * * * * * * * * * *

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