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制作表格及发送邮件要点.ppt
制作表格及邮件沟通要点提示 表格命名及标题 文件名要求简明、醒目,便于分类归纳 标题内容精简、明了,以20号黑体 字表示 行、列标题用显眼字体等标示 表格格式 底纹网格线进行清除 在表格适当位置进行冻结 边框进行调整(一般对外围边框进行 加粗,品项差异用双行线,详细内容 行边框用虚线,列边框用实线) 表格布置 表格需有制表人与制表日期 仅供制表人查看检核的地方,请隐藏 将参考的地方进行组合,方便查看 表格内容 要求数据真实,具有逻辑性 容易产生疑义,请用批注说明 重点位置作突出性标示 整体效果 字体大小适中(内容12号字)、格式一致 色彩柔和,追求美观 邮件沟通要点 主题简明扼要 内容避虚就实,观点明确 重要邮件重点提示,紧急邮件电话通知 修正邮件,先撤原邮件,表明“修正” 直接接收对象为收件人,抄送相关人员 收到邮件,准时处理,或告知发件人 结 束 谢谢大家! * * * * * * * * * * * * * * * *
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