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建筑工程材料检测数据的数值修约在excel中的实现
【摘 要】excel中没有提供能符合按GB/T 8170-2008要求数值修约的函数。本文通过excel自带的子函数进行编写,实现了按国标GB/T 8170-2008进行修约,经测试,函数能满足标准要求,具有推广价值。
【关键词】数值;修约;函数
1、前言
Microsoft excel 是微软公司开发的办公软件microsoft office的重要组件之一。Excel 由于具有强大的数据处理功能,在工程类日常应用非常广泛。而在技术资料的数据处理当中,经常要对数值进行修约以达到要求的精度。而excel中却没有提供专门的数值修约函数,只能对数值按“四舍五入”规则进行处理,而工程数据处理一般都是对结果按规范进行数值修约,用人工进行修约,繁琐而且易出错。
利用excel强大的数据处理功能,专门编制了能够在excel中直接对数值进行修约的函数以及在宏中的实现。
2、数值修约的有关规定
数值修约国家标准规范GB/T 8170-2008《数值修约规则与极限数值的表示和判定》对数值修约的进舍规则如下:
1)拟舍弃数字的最左一位数字小于5时,则舍去,即保留的各位数字不变。
2)拟舍弃数字的最左一位数字大于5,或则是5,而且后面的数字并非全部为0时,则进1,即保留的末位数加1。
3)拟舍弃数字的最左一位数字为5,而后面无数字或全部为0时,若所保留的末位数为奇数(1,3,5,7,9)则进1,为偶数(2,4,6,8,0)则舍弃。
4)负数修约时,取绝对值按照上述1~3规定进行修约,再加上负号
5)0.2单位修约或者0.5单位修约时,分别将拟修约数值X乘以5、乘以2,按指定修约间隔按5X、2X进行修约,所得数值再除以5、除以2。
3、数值修约的逻辑分析及函数设计流程
从以上修约规则可以看出,对于正整数修约到1的情况,数值修约规则与excel提供的Round函数的唯一区别在于,当拟修约值个位数为偶数而且拟舍弃数字刚好为0.5时,按Round函数修约的个位数有进1,而按GB/T 8170-2008修约规则进行修约的,个位数没有进1。按照这种情况,我们只需要挑出这种特殊情况,其它情况都可以按照Round函数进行“四舍五入”。假设需要修约至Y,Y值为修约间隔与单位修约的乘积,如我们通常说的修约至5,即是修约间隔为10,按0.5单位修约。函数运算的框架图如下,
根据上述流程,给出能够在excel 中实现数值修约的自编函数如下:
=IF(AND(MOD(ABS(A1/Y),1)=0.5,MOD(INT(ABS(A1/Y)),2)=0),ROUNDDOWN(A1/Y,0)*Y,ROUND(A1/Y,0)*Y)
A1为待修约数值所在excel的单元格的位置,Y为我们需要修约至的数值。
4、对数值修约自编函数的具体分析
本函数通过把拟修约数A1除以需修约至的数Y简化成整数修约至1的问题,修约结果再乘以Y以得到正确的修约数值,符合0.2单位修约和0.5单位修约原则的精神。函数具体分析如下:
1)ABS(A1/Y)是对A1/Y进行取绝对值,确保函数在负数的情况下判断是正确的;
2)MOD是除余函数,MOD(a,b),返回a除以b的余数。MOD(ABS(A1/Y),1)=0.5判断拟舍弃数字是否为Y/2, MOD(INT(ABS (A1/Y)),2)=0判断拟保留数字是否为偶数;
3)AND是并列条件函数,AND(条件1,条件2,……),表示括号内的所有条件都为真时才为真,AND(MOD(ABS(A1/Y), 1)=0.5,MOD(INT(ABS(A1/Y)),2)=0)判断拟保留数字是否为偶且拟舍弃数字是否为Y/2;
4)ROUNDDOWN是向绝对值小的舍去,ROUNDDOWN(A1/Y,0)*Y即是直接舍弃拟舍弃数字;
5)ROUND函数是对数字绝对值进行“四舍五入”进行运算,ROUND(A1/Y,0)*Y是按“四舍五入”的原则的拟修约数进行取值;
6)IF是条件语句,IF(逻辑条件,条件为真时返回值,条件为假时返回值),本函数的逻辑为判断拟保留数字为偶数,且拟舍弃数字刚好为Y/2两个条件都成立时,直接舍弃拟舍弃数字,否则按“四舍五入”进行计算保留。
5、编写VBA函数
打开模块代码编写窗体。方法为:选择“工具”菜单下的“宏”,再选择visual basic编辑器,在visual basic编辑器界面中,选择“插入”菜单中的“模块”命令,即出现模块代码编辑器,随后编辑器里输入如下代码:
Public Function gbxy(a As Double,
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