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商务文书写作 商务决策文书---招（投）标书与说明书 招标书 一、招标书的含义 就是招标单位或者个人，为择优选定项目承包人而介绍情况、履行一定程序所使用的、对外公布的招标项目、范围、内容、条件和标准的一种公开性、告示性文书。 又称招标通知、招标公告、招标启事、招标广告等。 二、招标书的主要特点 1.广告性。大多通过大众传媒公开出去。 2.竞争性。鼓励投标人来竞标。 3.紧迫性。常常在短时间内结束招标工作。 三、招标书的结构（标题、正文、落款） 1.标题。常见写法有四种： 一是招标单位名称、招标内容、文种等元素构成，例如“ 燕山小区物业管理招标书”； 二是由招标内容、文种组成，例如“商务装修招标书”； 三是只写文种，比如“招标书”； 四是广告性标题，比如“谁来承包xx工程”。 三、招标书的结构 2.正文。它包括前言、主体和结尾。 （1）前言。写清招标依据、原因；写明招标单位、工程项目的名称、批量、规模、范围、目的等。 （2）主体。写明招标内容、条件、招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标时间、地点、程序等的具体要求，写明双方签订合同的原则，招标过程的权利和义务等。 （3）结尾。写明招标的起止时间、报名地点，开标的时间、地点、方式、联系电话、电子邮件、联系人等。 3.落款。署名（全称）、地址和日期。 四、招标书的写作注意事项及种类 （一）写作注意事项： 1.严谨周密；2.必须真实、简洁；3.所有条款要符合现行政策、法规。 （二）种类： 一般分招标公告和投标企业须知；还有国际与国内招标书；工程招标书、大宗商品交易招标书、企业承包招标书等。 招标书例文 ××大学修建计算机大楼招标公告 经上级主管部门同意，我校将修建一栋教学大楼，由××市城市建设委员会批准，建筑工程实行公开招标，现将招标有关事项公告如下： 一、工程名称：××大学计算机大楼 二、施工地点：××市××区××路×号 三、建筑面积：××××ｍ2 四、设计及要求：见附件 五、承包方式：实行全部包工包料 六、投标条件：凡有投标意向的具备法人资格且具有一、二级施工执照的企业，只要有其主管部门和开户银行的认可，均可投标。 七、招标要求：投标人请于2010年6月5日前来人或来函索取招标文书，收取成本费30元，逾期不予办理。 投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等，密封投寄或派员直接送我校基建处。收件至2010年7月5日截止。开标日期定于2010年╳月×日,在××市公证处公证下启封开标,地点在我校第一会议室。 招标单位地址：××市××路××号 邮编：×××× 电话：××××××× 联系人：××× ××大学招标办公室 2010年5月5日 招标邀请书 招标单位若采取邀请招标的方式，邀请有关对象参加投标，则需写招标邀请书。 招标邀请书是书信体文书，它由标题、称谓、正文、署名四部分组成。 1.标题。只需写明文种名称 《招标邀请书》或《招标邀请函》。 2.称谓。抬头项格写邀请单位的名称。 3.正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告，则不需就招标事项进行详细说明，只需说明随函邮寄即可。 4.署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。 招标邀请书 ××××××（被邀请单位全称）： ××××××工程，是我省××××年重点计划安排的项目。经请示××××同意采取招标办法进行发包。 你单位多年来从事××××工程建设，施工任务完成得很好。对此，我们表示赞赏。 随函邮寄“××××××工程施工招标书”一份。如同意，望于××××年×月×日光临××招待所×楼××号房间，领取“投标文件”，并请按规定日期参加工程投标。 招标单位：××省××厅××处招标办 地 址：××省××市××路××号 邮政编码：×××××× 联 系 人：××× 电 话：×××××× ××省