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- 2016-02-05 发布于湖北
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银行信用社大堂经理培训讲义创新.ppt
第四章 营业中的工作规范 1、识别引导规范。 2、业务处理规范。 3、销户处理规范。 4、服 务 规 范。 1、大堂经理工作规范 —识别引导流程 2、大堂经理工作规范 —识别引导流程规范 识别引导流程注意事项: (1)对所有进入理财中心的客户都应主动表示欢迎,切忌向普通客户表达客户服务差异性。 (2)高度重视任何客户的不满和投诉,并始终保持友好、亲切的服务态度。 (3)当优质客户离开时,应尽量抽出时间向客户道别。 (4)办理业务的客户数量过多时,向网点负责人请求增加人手帮助。 如何消除客户的不满情绪? A. 要弄清客户不满的原因:客户感到受到忽视、轻视,对服务水平不满,固有想法等等。耐心、细致地听取客户的意见,当面认真做好记录,让客户感觉受到了重视。 B. 确保了解必要信息,引导客户转移思考:谦逊有礼的引导客户转移思考方向,消除怒气。 C. 微笑冷静地为客户提供补救性措施,如无法满足客户提出的要求,应用诚恳的态度尽量向客户解释。 D. 感谢客户并争取其他销售机会:在投诉处理的最后对客户表示诚恳的感谢,并针对客户投诉过程中获取的客户需求信息,提出进一步解决建议,争取更多接触营销机会。 2、大堂经理工作规范 —业务处理流程规范 (1)迅速原则 做好客户分流和业务指导工作,为正在排队等候的客户提供相关业务表格填写示范样本,指导客户填写。 引导优质客户去贵宾客户专属服务区接受专属优质服务。 (2)专业原则 熟悉我行各类产品,回答客户有关产品提问时,不可做与产品风险不符的评述,应作出一定的风险提示。 (3)安全原则 大堂经理在业务处理过程中应遵守总行制定的客户经理操作规范,遵循下列原则: 1、严禁大堂经理超越权限办理非本职工作的业务,或兼职营业经理、现金柜员、非现金柜员工作。 2、严禁大堂经理在全行任一业务渠道为本人服务客户代办金融业务,或在本支行范围内的营业网点为其他客户代办业务。 3、严禁大堂经理外出为客户办理存、取款业务。 4、严禁大堂经理为客户保管现金、存单(折)、卡、有价单证和贵重物品。 5、严禁大堂经理代替客户签字。 6、严禁大堂经理泄露个人客户信息,或违规调查、下载、保存、变更和删除个人客户信息,或将个人客户信息资料带离本行。 3、大堂经理工作规范 —优质客户销户处理规范 优质客户销户处理规范—最大可能挽留客户 当柜员发现优质客户进行有关销户操作时,理财中心的理财/营销经理应进行维护挽留。如果理财/营销经理工作繁忙,大堂经理应提供补救措施。 在挽留过程中,大堂经理可依照情况,请上级主管出面协助挽留客户,为客户服务营造一种良好的气氛。当客户看到银行的主管关心客户、关心员工,迅速、专业地解决问题的时候,客户可能会产生得到优质服务的愿望,动摇离开的念头。 无论挽留成功与否,均需将情况详细写入优质客户开户/销户的每月报告中。 4、大堂经理服务工作规范 (一)日常工作规范 1、保持理财中心环境清洁卫生 2、物品的规范摆放和整理 大堂经理日常使用的各类文件、表格、名片等要整齐有序摆放,提倡采用。 3、关注客户 接待客户时不应接听电话。尽量不干扰正在洽谈的客户经理与优质客户。 4、塑造专业形象 大堂经理通过日常细节,培养专业化、规范化的工作习惯和作风,如谈吐大方、举止得体,以及使用带有我行标志的各类文具等。 4、大堂经理服务工作规范 (二)礼仪规范 1、工作时穿银行统一服装,佩戴统一的工号牌或胸卡。 2、精神饱满,面带微笑 3、尽量做到向每一位到来的客户点头微笑致意,向每一位离开的客户道别。 4、使用文明用语,并注重语言技巧 大堂经理在与客户交谈或询问客户问题时,切忌使用审问式、封闭式的口气与方式。在对识别出的优质客户进行引导时,要注意以抬高客户身份、推介尊贵服务为主,而不要以销售的态势引起客户的反感。 大堂经理在营销服务过程中,应避免过多使用行话和专业术语,表述要求简单明了和清楚。 4、大堂经理服务工作规范 大堂经理礼貌用语一览 4、大堂经理服务工作规范 正确处理投诉的步骤 1、以第三者身份出现 2、道歉,无论“对”或“错” 3、理解性倾听 4、让他们到安静的地点交谈,做好笔录 5、及时回复 6、满意度跟进 正确处理投诉的技巧 正确处理投诉的技巧 采取“先输导后控制”的办法,先安抚情绪,然后逐渐疏解。 自我调整: (1)我是问题的解决者,我要控制局面 (2)报怨不是针对我而是针对产品或服务 (3)不能受客户的影响 (4
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