有效沟通执行..pptVIP

处处带个小纸条 上司询问你“忙不忙”，其潜台词是… 常说：不忙、好的、没问题、保证完成、多大的事啊 受领任务小技巧 加：加速学习　提升能力 减：减少私心　全力以赴 乘：乘胜追击　达成目标 除：除去借口　马上行动 分析与解决问题 什么是问题 为什么要解决问题 何谓“解决问题” 解决问题的六个步骤 解决问题过程中应注意的 团队解决问题 分析与解决问题 —— 什么是‘问题’？ 当现状与期望值存在差异时，或现状间比较有差异时，或由于事物的发展，便会产生问题； 产生问题未必是对现状的否定，有时是提高的需要； 分析与解决问题 —— 为什么要解决问题？ 发展的需要 —— 公司发展的方式就是在不断地解决问题，解决问题的过程是创造的过程，是公司发展的唯一方式； 问题不断产生 —— 只要事物是发展的，便会不断产生新问题，而历史的东西便会逐渐成为问题； 问题不会消失 —— 它不会自己解决或因为发展而消失，总得有人去解决它； 及时解决回报高 —— 解决问题的过程是创造的过程，解决问题的结果是效率的提高； 拖延问题代价更高 —— 如果不及时解决问题，会需要更多的资源来应付问题，包括人力、时间、金钱。 分析与解决问题 —— 何谓‘解决问题’？ 何谓‘问题得到了解决’？ “问题得到解决”的含义 “问题已经得到解决”的假象 分析与解决问题 —— 何谓‘解决问题’？ 何谓‘问题得到了解决’？ 算不算解决问题： — 提出问题之所在； — 找到问题的原因； — 找到答案； — 实施并取得效果； — 反复应用都有效果。 分析与解决问题 —— 何谓‘解决问题’？ “问题得到解决”的含义 首先是有没有使用正确的方法？ — 职业与业余的区别（个人） — 正规化的需要（公司） 然后还要取得有效的结果； 此外，还要看外部环境因素。 确认问题分析原因 寻找可行的方案 实施并评估 确认环境及影响因素 分析变化趋势并确认应变的方案 问题的定义及原因 可行的解决方案 实践证明有效 确保有效的客观环境 应变的方案 我们往往把解决问题看成一种个人能力，但对于从事实际工作的人士来讲，解决问题结果如何更 多地是一个程序和方法的问题。 分析与解决问题 —— 何谓‘解决问题’？ “问题已经得到解决”的假象 假象： — 方案行之有效，但不是通过正确的程序得到的； — 方案行之有效，但不知道确保有效的客观环境因素。 害处： — 事先对于实施的结果心中无底； — 解决问题的能力没有提升； — 无法保证方案在下一次也能够成功； — 下一次解决问题时无法有效利用上一次经验。 分析与解决问题 —— 解决问题的六个步骤 确定关注的方向：可能存在多个非正常现象，按照问题影响的程度和迫切程度确定关注的方向（一般一次解决一个问题）； 分析问题：找出问题发生的多种可能原因：确定最终原因；确定解决目标和验收标准； 备选方案：确定评价方案的指标及优先顺序，讨论多种选择方案，按评价指标选定最佳方案； 方案实施：制定行动计划，列出解决问题的步骤：然后确定完成计划必须的资源，分配职责，每步完成的时间，预期的结果，处理紧急事件的划及评估方案结果的计划； 验收：根据确定的标准评判解决方案的结果； 提升：总结经验，确认成功的外部支持条件；在新的形势下，选择最迫切的问题进入新的解决流程； 分析与解决问题 —— 解决问题过程中应注意的 不能由问题直接到答案，否则： — 不能准确发现问题根源； — 无法培养职业化的工作方式，难于说服人； — 不能培养系统分析能力，无法解决复杂问题。 评估与反馈对解决问题的效率十分重要； 解决问题的步骤影响最终效果。 怎么样把水烧开 ？ 一位青年满怀烦恼地去找一位智者。他大学毕业后，曾豪情万丈地为自己树立了许多目标，可是几年下来，依然一事无成。他找到智者时，智者正在河边小屋里读书。智者微笑着听完青年的倾诉，对他说：“来，你先帮我烧壶开水！” 青年看见墙角放着一把极大的水壶，旁边是一个小火灶，可是没发现柴火，于是便出去找。他在外面拾了一些枯枝回来，装满一壶水，放在灶台上，在灶内放了些柴火便烧了起来。可是由于壶太大，那捆柴火烧尽了，水也没开。于是他跑出去继续找柴火，等找到了足够的柴火回来，那壶水已凉得差不多了。这回他学聪明了，没有急于点火，而是再次出去找了些柴火。由于柴火准备得足，水不一会儿就烧开了。 智者忽然问他：“如果没有足够的柴火，你该