挖掘档案潜力，变“死档案”为“活资源”.docVIP

挖掘档案潜力，变“死档案”为“活资源” 　　摘 要：高速公路档案管理信息化研究，是信息化环境下的革新传统档案管理模式，探讨档案管理新业务的必然要求。针对当前高速公路档案管理存在的问题，笔者通过分析当前高速公路档案管理信息化的现状和必要性，对高速公路档案信息化管理进行了深入的思考，提出了五点对策，以期充分挖掘高速公路档案潜力，使档案变为“活资源”，便于管理和充分利用。 　　关键词：档案；高速公路；管理；信息化 　　1 高速公路档案管理信息化的现状 　　档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理，为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。 　　高速公路项目档案信息化，就是按照信息化管理标准规范，利用数据库技术、通信技术、高速扫描技术，建构建档案信息资源数据库，通过档案管理应用系统，借助网络提供项目档案信息资源服务利用。 　　当前，高速公路档案信息化管理存在的问题不容小觑，主要有以下几方面： 　　1.1 硬件设施配置不到位、不合理 　　配置基础设施就像是修建高速公路一样，传统的实体档案管理模式使得一些单位决策者认为档案管理就是将各阶段的纸质文件材料收集起来集中保管，采用计算机实现简单的检索，根本不予考虑档案管理系统所需要的服务器、扫描仪等信息处理设备。另一部分单位