独立行政法人医薬品医療機器総合機構文書管理規程.pdf

独立行政法人医薬品医療機器総合機構文書管理規程 平成１６年４月１日 １６規程第１３号 改正 平成１６年１２月２７日 １６規程第２５号 平成１７年 ３月３１日 １７規程第２０号 平成１７年１０月３１日 １７規程第３９号 平成１８年１１月３０日 １８規程第１８号 平成１９年 ３月３０日 １９規程第１１号 平成１９年 ６月２６日 １９規程第１４号 平成１９年 ６月２９日 １９規程第１９号 平成１９年１０月 １日 １９規程第２２号 平成２０年 ４月 １日 ２０規程第 ７号 平成２１年 ４月 １日 ２１規程第 ４号 平成２１年 ７月 １日 ２１規程第１０号 平成２１年 ７月２４日 ２１規程第１１号 平成２１年 ７月３１日 ２１規程第１４号 平成２３年 ３月３０日 ２３規程第 ６号 平成２３年 ６月３０日 ２３規程第１１号 平成２３年１０月３１日 ２３規程第２２号 平成２４年 ３月２６日 ２４規程第 ５号 平成２４年 ３月３０日 ２４規程第 ９号 目次 第１章 総則（第１条－第１３条） 第２章 文書の接受及び配布（第１４条－第１８条） 第３章 決裁文書の起案 （第１９条－第２５条） 第４章 供覧及び報告（第２６条－第２８条） 第５章 文書の施行（第２９条－第３０条） 第６章 法人文書等の取扱い（第３１条－第４７条の２） 第７章 秘密文書の取扱い（第４８条－第５６条） 第８章 点検・監査及び管理状況の報告等 （第５７条－第５９条） 第９章 研修 （第６０条） 第１０章 雑則（第６１条－第６４条） 附則 第１章 総則 （目的） 第１条 この規程は事務の適正化及び能率化を図るとともに、公文書等の管理に関する 法律（平成２１年法律第６６号。以下、「公文書法」という。）第１３条第１項の規 定に基づき、独立行政法人医薬品医療機器総合機構（以下「機構」という。）におい て公文書法に規定された事項を適正に実施するため、また、独立行政法人等の保有す る情報の公開に関する法律（平成１３年法律第１４０号。以下「独立行政法人等情報 公開法」という。）及び独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律施行令（平 成１４年政令第１９９号）の適正かつ円滑な運用に資するため、機構における文書（図 画及び電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識できない 方式で作られた記録をいう。以下同じ。）を含む。以下同じ。）の管理について必要 な事項を定めることを目的とする。 （定義） 第２条 この規程において「部」とは、独立行政法人医薬品医療機器総合機構組織規程 （平成１６年規程第１号。以下「組織規程」という。）の定めにより機構に置かれる