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如何应对领导提出的难题
最近,在民营企业做营销部经理的张先生很苦恼,自打6个月前跨入这家企业大门开始,他的日子就不好过。如果仅仅是累点、多干点也就罢了,可是,领导交代给张经理的很多任务都是不可能完成的。在领命时,如果拒绝自己的上司,很有可能会被扫地出门;如果多辩解几句,就会被认为是找借口或讨价还价;如果默默接受,自己则会非常狼狈,很多工作做得虎头蛇尾,无果而终,难于复命。张经理还道出这样一个真相:老板或营销副总裁在交代一些工作后,就再也没过问,甚至彻底将其抛至脑后。既然有些难题无法完成,甚至没有必要完成,领导们为何如此“折腾”下属?
为啥出难题
领导出难题有时确实是故意的,因为各种难题都有各自不同的“背景”。总体来说,员工可能遭遇的执行难题有五种类型:
测试评估型难题。对于刚进入企业的员工,上司总是要想办法摸摸底,考查一下新员工的水平与能力。赋予员工特定工作任务就是摸底良方之一,由于员工执行的结果最有说服力,这种方法可以专项考查员工的工作能力,可谓事实胜于雄辩。
激励斗志型难题。某企业的销售业绩从2010年开始连续三年下滑,每年销售额下滑幅度均超过10%。虽然企业高层心里清楚今年依旧难转颓势,但是在制订2013年销售目标时,却仍把目标定为增长10%,还向员工分析了业绩增长的有利因素。通常情况下,企业高层这样做的目的只是想提振士气、激励人心,而并不是故意给营销人员出难题。
培养锻炼型难题。管理者有带队伍之责,锻炼与培养下属责无旁贷。因此,管理者出难题有可能是在考验员工的抗压能力及解决问题能力,换句话说,管理者是在培养员工,锻炼员工,使其成为可用之才。
能力差异型难题。难题是相对的,因员工的能力而异。针对某项工作,有些员工能做到保质保量、高效率地完成,而有些员工却无法做好。所以,有很多工作在管理者眼里虽然是能够完成的,但是不同员工执行起来,结果却可能有所差异,包括质量与效率差异。如果管理者不能针对员工的特长与优势有效安排工作任务,就可能误事。
融知融智型难题。这种方法也叫“草船借箭法”,即让管理者在企业内部集思广益。一个人的力量和智慧是有限的,因此,聪明的管理者会经常给下属出难题、压担子,让下属寻找解决的办法,“树问题之的,求破解答案之矢”。诸如,将工作思路和一
些重大决策及创新课题交给下属讨论,向下属员工广泛征求意见,寻找解决问题的路径。
咋就完不成
没有员工会希望自己完不成领导交办的工作任务。其实,完不成任务未必仅仅是员工的能力问题,还有很多原因:
领导角色错位。在员工执行任务的过程中,上司应扮演引导者与支持者的角色,而不是当“甩手大掌柜”。或者说,上司不应做一个观望者、最终考核者和惩罚者。下属完不成工作任务,上司也难辞其咎。诸如,工作任务落实人选不当,不能发挥员工所长;总是安插临时性工作任务,干扰员工完成既定任务;不能提供有效的培训指导;不能提供相应的资源支持……对此,管理者应该积极反思:是任务没必要还是要求太高,还是自身能力不足、可支配资源不够,抑或是方法不对头、激励不足、惩罚不够等,而不是把完不成任务的责任都推给下属。
员工信心不足。美国通用电气前CEO杰克·韦尔奇认为,那些充分相信自己、敢于执行“不可完成”的目标任务、不断磨砺自己的才是好员工。如果对工作任务缺乏信心或者中途丧失信心,无异于间接放弃,导致前功尽弃,工作半途而废。
员工求快求全。如果员工把长期任务当成短期任务,那么自然难以完成。有些人凡事急于求成,做的事情可能不少,但是漏洞百出,反而欲速不达。另外,有些员工在工作上过于追求完美,凡事尽心尽力,就容易疲劳,反而显得拖拉。
员工心态问题。最近的一项研究中显示,那些能够完成工作和无法完成工作,起码是永远在试图完成工作的人之间的一个重要区别,即是选用“已经完成了多少”还是“还剩下多少工作”作为标准来衡量自己的进度。
该研究还显示,那些总是向前看、关注自己还剩下多少工作未完成——“喔,我还有十一场重要的访谈要做,还要写一个总结报告”——这样的人才是真正能够完成工作的。他们把剩下的工作作为自己的动力。相反,那些喜欢看自己已经完成了多少工作的人——“喔,我已经完成了五个里程碑了,到目前为止已经完成了53%的工作”——则很容易懈怠,并且喜欢找点其他的事情来做。可见,心态代表着对工作任务的重视程度。
如何来完成
在接受工作任务后,员工必须仔细分析“咋办能成”及“咋办不成”。“咋办能成”即考虑完成工作任务的方式、方法、策略与技巧,而“咋办不成”则是考虑到执行任务过程中的错误与误区。只要员工在执行中用正确的方法做“对的事”,并杜绝工作失误,完成工作任务的几率将大增。
下面介绍六种有助于员工完成工作任务的执行策略与技巧
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