(機關名稱)(單位名稱)作業程序說明表-屏東縣政府.docVIP

屏東縣政府人事處作業程序說明表 項目編號 EA15 項目名稱 定期僱用人員及約用人員進用 承辦單位 人事處任免科 作業程序說明 一、進用定期僱用人員及約用人員情形： （一）定期僱用人員係指各機關單位為推動工程相關業務以工程管 理費僱用之人員。 （二）約用人員係指各機關單位應業務需要以接受委託或補助之計 畫經費之人員。 二、用人單位提報計畫，應檢具僱用計畫表、徵才簡章及甄選方 式(補助或委託辦理者應檢附相關核准公文及附件)，會辦人事 處、主計處、財政處。 三、將准簽移請人事處辦理公告徵才事宜(自公告次日起至少三天， 迄日遇假日順延一天)。 四、用人單位組成遴選小組，審查報名資料。 五、審查結果簽陳縣長核示，應檢具審查評分表、錄取者資料、聘(僱) 用名冊、契約書(稿)及具結書，會辦人事處、主計處、財政處、 行政處。 六、僱用名冊簽應會辦人事處、主計處、財政處、行政處，於簽准 後，由用人單位核定僱用名冊，副知審計部臺灣省屏東縣審計 室、財政處、主計處、人事處、政風處、行政處，俾利後續辦 理報到事宜。 七、報到手續應於僱用名冊發文核定後辦理（名冊未經核定前不得 辦理報到手續），辦理報到手續同時應簽訂契約書4份及具結書 1份，於完成用印程序後將契約書2份及具結書送人事處備查。 控制重點 一、人員進用以公開甄選為原則，並確實遵守「公務人員任用法」 第26條第1項迴避任用之規定。 二、中央補助或委託辦理者，應經中央機關或委託機關核准後，始 得提出僱用計畫(應檢附相關核准文件) 。 三、僱用名冊之報酬標準應依「屏東縣政府及所屬機關定期僱用、 約用人員支給報 酬標準表」辦理，以接受委託或補助經費進 用之人員，如補助(委託)機關另有 規定，從其規定。 四、僱用名冊內「須具備資格條件（學歷經歷）」欄，應填具當事人 學歷經歷。 五、人員之管理適用。 、應依規定參加勞保及提撥勞退金。 法令依據 一、屏東縣政府暨所屬機關約聘僱人員進用管理要點。 二、行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點。 注意事項 各機關以工程管理費，接受委託或補助之研究計畫經費進 用之人員，不適用約聘(僱)人員用人制度 使用表單 一、定期僱用（約用）人員僱用計畫表。 二、定期僱用（約用）人員僱用名冊。 三、屏東縣政府定期僱用(約用)人員契約書。 四、屏東縣政府職員就職通知單。 屏東縣政府人事處作業流程圖 定期僱用人員及約用人員進用 公告徵才 用人單位 用人單位組成遴選小組，審查報名資料 用人單位 審查結果簽陳縣長核示 用人單位 用人單位發函核定僱用名冊 用人單位 用人單位通知錄取者報到 屏東縣政府內部控制制度作業層級自行評估表 年度 自行評估單位：人事處任免科 作業類別(項目)：定期僱用人員及約用人員進用 評估日期： 年 月 日 評估重點 自行評估情形 評估情形說明 符合 未符合 不適用 作業流程有效性 (一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。 (二)內部控制制度是否有效設計及執行。參加勞保及提撥勞退金 101 準 備 約用人員 (中央補助或委託辦理) 定期僱用人員 (工程管理費或業務費) 中央補助機關或委託機關核准函 加會 人事處 財政處 主計處 僱用計畫表、徵才甄選簡章，補助或委託辦理者應檢附相關核准公文及附件 用人單位提 自公告次日起至少三天，迄日遇假日順延一天 審查評分表、錄取者資料、聘僱用名冊、契約書(稿)及具結書 加會 人事處 財政處 主計處 行政處 副知審計部臺灣省屏東縣審計室、 財政處主計處人事處政風處行政處 A A 契約書4份及 具結書1份 辦理到職簽約手續，報到一週內應將契約書2份及具結書完成用印程序後送人事處備查，用人單位及錄取者各自存契約書1份