房地产开发公司档案管理办法(11页).docVIP

档案管理办法 第一章 总则 第一条为了加强公司档案工作的管理，保证公司档案案卷质量，达到管理规范化、标准化的要求，根据中华人民共和国《档案法》，特制定本办法。 第二条本办法适用范围为AAA地产开发有限公司公司及控股企业。 第三条AAA地产开发有限公司所属各单位的领导，必须加强对本单位文件材料立卷归档工作的领导。档案管理部门负责对立卷归档具体工作的指导和检查。 第二章 文书档案管理人员职责 第四条文书、档案管理人员职责 一、按照交通部、外经贸部部颁案卷质量标准及股东单位的要求，努力提高自身素质，做好平时归卷和立卷归档工作。 二、认真执行平时归卷制度。将处理完毕的文件材料，及时收集归类，集中统一保管。对所形成的科技文件材料及声像资料收集齐全，核对准确，加以系统整理，组成保管单位（卷、册、袋、盒）。 三、各部门文书专（兼）职人员负责文件的收发、递转、登记、组卷及向档案管理部门移交。建立文件收发登记本，对来往文件、图纸、资料、声像材料进行登记。 四、负责检查督促本部门业务人员及时将文件交还文书管理人员。 第三章 归档范围及保管期限 第五条档案归档范围及保管期限按照“档案归档范围及保管期限表”执行。 第六条档案材料的保管期限分为永久、长期（十六至五十年）和短期（五至十五年）三种。 一、凡是记述和反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位和国家建设具有长远利用价值的文件材料，应列为永久保