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作業4銷貨淨額兩期差異比較表
作業4:銷貨淨額兩期差異比較表
成功科技業務部王經理需要一份成功科技2007年1~6月與2006年同期比較的「銷貨淨額兩期差異比較表」,報表內容需要呈現的資訊如下::
王經理同時要求:
1. 為可彈性使用,產生報表時設定可以「年月」及「公司別」做為篩選條件,另不須呈現「本幣銷貨未稅淨額」為0的資料。
2. 「報表標題」命名為「銷貨淨額兩期差異比較表」。
3. 「報表標題」及「欄位名稱」置中對齊。
4. 報表內的「標題」及「年月」須根據使用者輸入之提示自動命名。
5. 報表中本期銷貨資料在前,前期銷貨資料在後。
6. 此份報表須列出各「通路」在每期的交易客戶總數。
7. 「毛利率」欄位邏輯指「銷貨毛利」與「銷貨淨額」的比率,須先算出「銷貨毛利」,公式為「(銷貨淨額-銷貨成本) / 銷貨淨額」,毛利率以百份比小數位呈現。
8. 「成長/衰退金額」欄位邏輯指的是兩期「銷貨淨額」的差額,即本期減前期。
9. 「成長率」欄位邏輯為「(本期銷貨淨額-前期銷貨淨額) / 前期銷貨淨額」。
10. 「毛利變動率」欄位為比較兩期的毛利率,欄位邏輯為「(本期毛利率-前期毛利率)/前期毛利率」。
11. 「毛利率」、「成長/衰退金額」、「成長率」及「毛利變動率」當為負數時,數值請以紅色負數呈現。
12. 可針對「通路」往下鑽取至各「客戶」的詳細資料。
報表呈現結果:(資料年月本期為200701~200706,前期為200601~200606)
【圖1-86】
鑽取至「百貨商場」
【圖1-87】
報表設計步驟如下:
步驟1:選取「銷貨淨額兩期差異比較表」所需物件及設定資料篩選條件。
??將報表需要的欄位,如:「通路」、「客戶代號」、「本幣銷貨未稅淨額」及「銷貨成本」以拖曳的方式拉至「結果物件」的框框?。並於「查詢篩選器」設定「年月」、「公司別」及「本幣銷貨未稅淨額」為報表查詢時的提示條件?,如【圖1-88】所示。設定完成後,按下執行查詢鈕預覽結果?,如【圖1-89】所示。
註:「客戶代號」及「銷貨成本」非本報表要求顯示的欄位,「客戶代號」實為後續計算「客戶數」之用,而「銷貨成本」則為後續計算「毛利率」之用。
【圖1-88】
【圖1-89】步驟2:將「客戶代號」及「銷貨成本」欄位移除。
??由於「客戶代號」與「銷貨成本」為後續計算時應用,並不需在報表上呈現,故按住鍵盤Ctrl鈕後,點選一下「客戶代號」及「銷貨成本」的欄位?,再按一下滑鼠右鍵,選擇「移除」?,如【圖1-90】所示。
【圖1-90】
??執行結果將如【圖1-91】所示。
【圖1-91】步驟3:新增「客戶數」及「毛利率」欄位。
??點選工具列上的變數編輯器鈕,新增一「變數」,如【圖1-92】所示。
【圖1-92】
??系統會顯示如【圖1-93】的視窗,於此定義變數的名稱、公式等資訊,例:「名稱:客戶數」、「限定:計量」?;並將「公式」設定為「=Count([客戶代號])」?。設定完畢後,按下確定鈕?。
【圖1-93】??依上述相同方式再新增一變數「毛利率」,其公式為「=If([本幣銷貨未稅淨額]=0;0;([本幣銷貨未稅淨額]-[銷貨成本])/[本幣銷貨未稅淨額])」,如【圖1-94】所示。
【圖1-94】
??按下編輯報表鈕回到報表畫面後,點開視窗左邊的「資料」頁籤,將新變數「客戶數」及「毛利率」,以滑鼠左鍵分別拖曳至「通路」及「本幣銷貨未稅金額」欄位之後,如【圖1-95】所示。
【圖1-95】??執行結果將如【圖1-96】所示。
【圖1-96】
??接著,在「毛利率」數值欄位的地方按一下滑鼠左鍵?,然後點開視窗右邊的「屬性」頁籤?,再按一下「數字格式」右邊的鈕?,如【圖1-97】所示。
【圖1-97】??系統會顯示如【圖1-98】的視窗,請點選「數字」?,再選擇屬於「百分比」的格式?,選好後按下確定鈕?。
【圖1-98】
??執行結果將如【圖1-99】所示。
【圖1-99】步驟4:新增「查詢條件」。
??此份報表希望可以輸入二組起訖年月,以做差異比較,故利用「新增查詢」的方式建立第二組查詢條件。首先,按下編輯查詢鈕?,切換至資料篩選畫面。點選「新增查詢」鈕?,如【圖1-100】所示。
【圖1-100】
??選擇新查詢所要使用的「EIS_COP銷售資訊」語意層?後,按下確定鈕?,如【圖1-101】所示。
【圖1-101】??在「查詢2」頁籤?,將需要的欄位,如:「通路」、「客戶代號」、「本幣銷貨未稅淨額」及「銷貨成本」以拖曳的方式拉至「結果物件」的框框?。並於「查詢篩選器」設定「年月」、「公司別」及「本幣銷貨未稅淨額」為報表查詢時的提示條件?,如【圖1-102】所示。接著按下執行查詢鈕重新輸入提示值?,如【圖1-103】所示。
【圖1-102】
【圖1-103】步驟5:新增比較年月的「本幣
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