0、库存管理系统.docVIP

1、背景 目前，市场经济不断发展，买方市场业已形成，随之而来是企业间日趋激烈的多元化竞争（例如各产品间的价格战等），所以企业要想在激烈的竞争（尤其是价格之争）中立于不败， 就必须降低传统的各种成本，而企业的采购、库存、生产配比等环节是企业（尤其是生产型企业）成本的重中之重，依靠传统的手段（手工管理、传统的计算机管理）对这些环节进行管理，无法使企业的采购、库存、生产配比等环节的信息数据及时沟通、适时共享，造成大量的盲目采购、库存积压、生产配比失衡等现象，不仅降低了效率，更重要的是为企业大大增加了不必要的成本。1、企采购、库存的业务特点 ● 采购、库存业务环节应紧密衔接、数据信息及时共享，才能最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩； ● 库存管理是生产制造型企业非常重要的一个环节，尤其是多种物料型生产企业的库存管理更显重要，所以要做到使成千上万种物料的帐实相符、降低库存、减少资金占用、同时避免物料积压或短缺，则现代化企业的库存业务应具备以下特点： 能随时得知某种物料的收、发、存状况 及时得知需要盘点的物料及盘点结果 随时能对现存的物料进行生产配比的模拟预算 在保证生产的前提下，最大程度的降低库存 应和财务部门紧密衔接，形成高效的过帐措施 2库存管理系统主要业务： 库存管理 仓库定义 对仓库及库位信息进行设置（板材库\板材库_客户财产\型材库\管材库\采购件库\油漆库\焊材库\工具库\易耗品库\劳保库\标准件库\管件库）。 库存日常管理 主要对物资的接收、发放进行管理。包含物品的规格、材质、数量、金额、工程、入库日期、存放位置、领用等信息。 库存盘点管理 为保证库存物资完好无损、帐物相符所进行的实物库存物品清点。如不符可以通过系统做盈亏处理。 库存结存管理 库存结存是指对各仓库进行月末的结存，形成当月库存物品的结存数量、结存金额、入库数量、入库金额、出库数量、出库金额等信息。 常用物资储备管理 通过现有库存物品数量与安全库存量的对比检查，如果低于安全库存量，会提示编制补充库存物资采购计划。 3库存管理系统主要功能： 仓库定义 定义仓库基本信息和库位信息，各仓库可对各自的相关信息进行维护，包括仓库地点、电话、库位号等信息。 由相关人员通过系统进行手工录入。 仓库人员设置 仓库人员设置提供了维护仓库人员档案信息的功能。 仓库人员设置是仓库管理的基础信息。 数据来源： 由相关人员通过系统进行手工录入。 初始结存管理 初始结存管理是企业第一次使用“库存管理系统”时，将企业现有的库存物品的数量和金额信息存入到系统中。 初始结存是日后形成库存台帐的依据。 数据来源： 可通过标准化后的初始结存Excel文件导入系统中生成，也可以由相关人员通过系统进行手工录入。 入库登帐管理 入库登帐是指将外购或外协并质检合格物品的规格、数量、。 通过检验合格后的“到货通知单”辅助生成，也可由相关人员通过系统进行手工录入。 出库登帐管理 出库登帐是指对车间或其他部门领用物资的记录，包括领用物资、领用工程、领用部门、领用时间、数量、金额、领用人等信息。 其中项目生产时的领用物资必须填写领用工程信息，便于将来材料成本归集。 出库登帐是相关部门统计物资消耗的依据。 数据来源： 通过“上料计划”、“物资领用单”、审批后的“物资领用申请”辅助生成，也可由相关人员通过系统进行手工录入。 库存冲帐管理 库存冲帐是指仓库对已经发生错误的出入库活动记录做回冲处理，由计算机自动产生一笔负数帐，并将两笔帐的状态均置为“冲帐”。 库存冲帐管理是相关部门修正物品错误出入库活动的依据。 数据来源： 通过出入库活动记录自动形成。 物品库内移动管理 物品库内移动是指同一仓库内的不同库位间的物品移动调整，详细记录原库位号、新库位号、移动时间等记录。 物品库内移动是调整物品摆放位置的依据。 数据来源： 通过物资台账辅助生成。 物资安全库存定义 物资安全库存是指相关人员为保证企业正常生产需要，制定的常用物资或大众原材料的最低安全库存信息。 由相关人员通过系统进行手工录入。 安全储限检查 安全储限检查是指相关人员定期对仓库中现有库存物品数量与安全库存量的对比检查，如果发现现有库存物品数量低于安全库存量，系统自动以反色的形式进行提示，方便相关人员随时掌握现有库存信息。 通过现有物资台账及定义“物资安全库存”自动计算形成。 补充库存物资计划 补充库存物资计划是仓库部门根据“安全储限检查”结果，为保证生产进度提出的一种补充库存物资采购计划。 通过“安全储限检查”辅助生成。 库存调拨单维护 库存调拨是指企业内不同仓库的相同物品进行的库与库之间的移动调整，详细记录原仓库号、新仓库号、调拨时间、调拨数量等信息。 审批后库存调拨单是“库存调拨”的依据。 数据来源： 通过现有物资台