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第八章礼仪信函.ppt
第八章 礼仪信函 第一节 感谢信 第二节 邀请书 请柬 第三节 贺 信(电) 第一节 感谢信 ?教学目的: 通过精讲理论知识和实训,明确感谢信的涵义和特点,掌握感谢信写法,能够写出合格的感谢信。 ?教学重点: 1.感谢信的结构内容和写法 2.感谢信写作的注意事项 3.例文析评 ?教学难点: 1.对行为及品德的评价和颂扬 2.例文析评 3.病文析改 ?教学时数: 0.5 课时 例文 感 谢 信 ××公路局: 我院秘书系×××等四名学员,前不久在贵局毕业实习两个多月,得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀,业务上的耐心指导,生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长,他们却取得了很大的成绩,达到了预期的实习目的。为此,我们特向贵局表示衷心的感谢! 此致 敬礼! ××××学院 ××××年七月一日 三、必备知识 (一)感谢信的涵义和用途 感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后,向对方表示感谢的信函。 (二)感谢信的特点 ?确指性 被感谢者是特定的单位或个人。 ?事实性 写感谢信原由为已成事实,时间、地点和事像真实。 ?感激性 包蕴对对方的感激之情。 (三)感谢信的常见类型 ?普发性感谢信 对众多的单位或大众表示感谢。 ?专指性感谢信 被感谢者为特定的单位或个人。 四、感谢信的结构和写法 (一)标题 一般有三种写法: 第一种即写文种“感谢信”;第二种由受文单位和文种组成,如“致×××的感谢信”;第三种由发文机关、受文单位和文种组成,如“××总公司致×××商场的感谢信”。 (二)称谓 写被感谢的单位名称或个人姓名,后缀“先生(女士)”或职务(职称)。 (三)正文 一般写两个方面的内容: ?简述事迹,说明经对方帮助产生的效果; ?对品德作评价和颂扬,表示感谢,表示向对方学习的态度和决心。 (四)敬语 按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”一类敬语。 (五)落款 在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。 五、注意事项 ?叙事要简洁,内容要真实,有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚; ?评价和颂扬对方良好的行为及品德,要有高度,又要适度; ?情感要真挚,文字要精练。 六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之下的提示。 ?分析例文的结构内容和写法; ?借鉴作者的写作运思。 【习题】及参考答案 一、名词解释 感谢信 二、填空题 1.感谢信具有 、 和 三个特点。 答案:确指性;事实性;感激性 2.感谢信可分为 和 两种类型。 答案:普发性感谢信;专指性感谢信 三、判断题 1.感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓名。 答案:对 2.感谢信的正文可以不简述事迹和不说明效果。 答案:错 3.感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德,但要表示向对方学习。 答案:错 七、复习与训练 提示: 指导学生完成习题,进一步掌握感谢信的写法,加深对注意事项的理解。 指导学生完成习题“四、病文析改”的思路: (1)以感谢信的结构内容和写法以及例文为依据,通过对比分析病文有无写完整感谢信的结构内容,而找出其存在的毛病或漏写的内容。 (2)在找出漏写内容的基础上,对症下药,写出内容不残缺的修改稿。 第二节 邀请书 请柬 ?教学目的: 通过精讲理论知识和实训,明确邀请书、请柬的涵 义、用途和特点,掌握邀请书、请柬的写法,能够写出 合格的邀请书、请柬。 ?教学重点: 1.邀请书、请柬的结构内容和写法 2.邀请书、请柬写作的注意事项 3.例文析评 ?教学难点: 1.邀请书、请柬的结构内容的齐备性 2.邀请书、请柬文辞的典雅性 3.例文析评 ?教学时数: 1课时 提示例文(增) 此致 敬礼 !到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信,并带工作证)。二○○五年全国普通高校评卷教师 邀 请 书 ××中学××老师: 经研究,决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避,无直系亲属参加今年普通高考,请于七月十一日 全国普通高考××师大阅卷场办公室 二○○五年六月二十八日 这份邀请信因是邀请评卷,因而措词 三、必备知识 (一)邀请书、请柬的涵义和用途 邀请书、请柬,分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。 邀请书与请柬相似。 (二)邀请书和请柬的特点 ?确指性 发送对象是特定的单位或个人。 ?礼
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