详尽的采购管理制度(可作后勤采购参考).docVIP

详尽的采购管理制度(可作后勤采购参考).doc

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详尽的采购管理制度(可作后勤采购参考)

详尽的采购管理制度(可作后勤采购参考) A 供应商管理制度 B 采购管理制度 采购管理 A 供应商管理制度 B 采购管理制度 供应商管理流程图 供应商管理制度 P852 供应商开发 文件编号:GA01 版本号: 生效日期: 共 页 页 第 1.总则 1.1制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2适用范围 本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3权责单位 (1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商开发程序 2.1供应商开发权责 (1) 采购部负责供应商开发主导工作。 (2) 开发部负责供应商样品的确认。 (3) 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查 评核。 2.2供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式: (1) 各种采购指南。 (2) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 (3) 各种产品发表会。 (4) 各类产品展示(销)会。 (5) 行业协会。 (6) 行业或政府之统计调查报告或刊物。 (7) 同行或供应商介绍。 (8) 公开征询。 (9) 供应商主动联络。 (10)其他途径。 2.3供应商问卷调查 2.3.1问卷设计 问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有: (1) 依本公司需要设计内容及格式。 (2) 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 (3) 易于填写。 (4) 通俗易懂。 (5) 便于整理。 2.3.2供应商基本资料表 应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容: (1) 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 (2) 公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 (3) 设备状况。 (4) 人力资源状况。 (5) 主要产品及原材料。 (6) 主要客户。 (7) 其他必要事项。 2.3.3供应商问卷调查表 供应商问卷调查表,一般包括下列内容: (1) 材料零件确认。 (2) 品质验收与管制。 (3) 采购合同。 (4) 请款流程。 (5) 售后服务。 (6) 建议事项。 2.4供应商开发流程 (1) 寻找供应商。 (2) 填写供应商基本资料表。 (3) 与供应商洽谈。 (4) 必要时作样品鉴定。 (5) 供应商问卷调查。 (6) 提出供应商调查评核之申请。 2.5后续工作 依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。 3.附件 [附件]GA01-1《供应商基本资料表》 [附件]GA01-2《供应商问卷调查表(范例)》 [附件]GA01-1 供应商基本资料表 确认: 审核: 填表: [附件]GA01-2 供应商问卷调查表(范例) 【注】本表由供应商填写。 供应商管理制度 P857 供应商调查 文件编号:GA02 版本号: 生效日期: 共 页 第 页 1.总则 1.1制定目的 为了解供应商之制程能力、品管功能,确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力,特制定本规章。 1.2适用范围 对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依本规章办理。 1.3权责单位 (1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商调查作业规定 2.1供应商调查程序 (1) 采购部实施采购前,应对拟开发之厂商组织供应商调查工作,目的是了解 供应商之各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。 (2) 由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查 评核,并填写《供应商调查表》。 (3) 评核之结果由各单位作出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格 供应商。 (4) 未经供应商调查认可之厂商,除总经理特准外,不可成为本公司之供应商。 2.2供应商调查评核 2.2.1价格评核 对供应商所提供之物料价格,由采购部依下列因素作评核: (1) 原料价格。 (2) 加工费用。 (3) 估价方法。 (4) 付款方式。 2.2.2技术评核 对供应商之生产技术,由生技部依下列因素作评核: (1) 技术水准。 (2) 技术资料管理。 (3) 设备状况。 (4) 工艺流程与作业标准。 2.2.3品质评核 对供应商之品质,由品管部依下列因素作评核: (1) 品管组织与体系。 (2) 品质规范与标准。 (

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