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由管理走向支持
摘要:高职院校教务工作质量的好坏关系着自身是否能够健康发展。随着信息化时代的来临,传统的管理模式和方法已经不能适应现代高职院校的发展需求,必须加快转变教务工作的理念与工作模式,尤其应树立教务工作服务理念,有助于增强学校的凝聚力和长远发展,教务工作人员务必改进工作方式、不断提高自身素质,树立“以人为本”思想,探索人才培养的新思路,以促进高职院校教务工作质量改进,实现教务管理工作科学化、多元化、信息化,才能为高职院校的进一步发展提供动力。
关键词:教务工作 服务理念 以人为本 创新
1.前言
随着高职院校的不断扩招,在校学生人数也在逐年上升,在这样的背景之下,如何使高职院校各项工作更加完善,成为各高职院校都需要思考的问题。在高职院校建设过程中,教务工作这一环节历来十分重要。现阶段,加快改进高职院校教务工作理念与工作模式,规范教务管理制度等已成为高职院校教务工作改革的首要任务,从而实现提高教务工作质量和效率的目标[1]。
2. 务必树立高职教务工作服务理念
高职教育直接关系着社会的发展,高职院校同时也是为市场提供人才的重要保障。因此,高职教务工作的开展情况在一定程度上决定了人才质量的高低。高职教务工作的本质是为教师服务,为学生服务,间接为社会发展服务。要求高职教务人员树立服务理念,实现高职教学和人才培养的双赢。
2.1 树立服务理念有利于增加学校凝聚力
教务工作关系到老师、学生以及各个部门的切身利益。教务工作属于开放性平台,因此教务人员需要与各个群体进行沟通,接待大量人员以及接受各类问题咨询。如果教务工作人员在这一过程中能够保持愉快舒适的心情工作,并且具有良好的服务态度,无疑是增强学校凝聚力最有效的方式。树立教务工作服务理念,有助于营造轻松和谐的工作氛围,增加学校凝聚力。
2.2 服务理念的培养有助于学校长远发展
近年来我国教育事业在飞速发展的同时也面临着新的挑战,高职院校也在努力寻求与市场紧密结合的发展道路。目前高职教育中的教育观念、教育结构、教学内容以及人才培养模式相对滞后,难以适应社会需求,也影响青少年全面健康发展,未达到提高国民素质的要求。高职教务服务理念的根本目的是希望通过先进服务先进教学,培养创新型人才,能够推动学校与市场接轨,有利于学校长远发展[2]。
3. 高职院校教务管理工作中存在的问题
随着高职院校招生人数的逐年增多以及规模的不断发展,教务工作中已有越来越多的问题凸显出来,现进行如下阐述。
3.1 教务工作人员业务水平及管理能力低下
在高职院校蓬勃发展和规模不断扩大的同时,教务工作人员的日常工作和业务性工作也逐渐增多,各项繁琐的工作占用了工作人员的培训时间,缺乏同行之间的交流,工作效率低下,管理模式滞后;加之大多数教务人员并非科班出身,虽然具有比较丰富的工作经验,但仍缺乏相关教育理论知识和教务管理能力。
3.2 教务工作人员信息化水平有待提高
由于教务工作量的陡增,信息化办公将是教务管理工作发展的必然趋势,因此亟待寻求创新的方式方法,以便更顺利开展教务管理工作,这要求教务工作人员需要提高综合素质,掌握现代化工具、采用信息化手段完成工作。
3.3 教务管理制度有待进一步规范
目前大多数高职院校的教务管理制度均存在或多或少欠规范的地方,管理流程也有待完善,只有建立科学规范的教务管理制度,才能实现提高教学质量的目标。
4. 转变高职教务工作理念
教务管理不是高职教务工作的全部,应当转变教务工作理念,并树立高职教务工作服务理念,以服务教师、服务学生为主。这里面不但包括常规性教务工作,例如教学管理信息的通知、教材的征订及发放、教师成绩登录督促管理、学生留级、转专业、免修的审核办理等;还包括教学实训课程安排、实训设备保管与使用等。对此,应具化服务理念,以满足高职教务工作要求。
4.1 树立科学发展观,坚持以人为本
高职院校的发展必须走科学发展道路,而教务工作中的服务理念主要通过服务对象来体现,即“以人为本”,以服务教师和学生为根本,保证全校师生按时完成各项教学任务;并为他们提供个性化服务,有针对性进行排课,在教学时间、场地分配及成绩核对等方面予以特殊配合,在确保教学任务能够顺利完成的前提下予以特殊处理,有利于调动教师教学和学生学习的积极性。
4.2 实现管理与服务协调统一
高职教务工作服务业务的增加也间接减少了教学管理方面的工作量。教务工作人员应当正确认识教务管理的目的并非针对某一个体,而是为了通过对规章的实施来确保服务质量。无形管理以有形的服务为目的,在管理学生和服务学生时达到育人目的,实现管理与服务协调统一。
5. 创新高职教务工作模式
5.1 不断提
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