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促进企业物资管理研究
[摘要]在企业的生产经营中,物资供应是每个企业再生产的前提,包括建立完善的物资管理制度,强化物资管理,提高或改进物资采购,降低物资管理成本等。本文从物资管理方面探索提高企业经济效益的途径。
[关键词]物资;计划;采购;仓储;管理方法;经济效益
[中图分类号]F253 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)10-0031-02
物资是指企业在生产经营过程中所使用的各种设备、备品配件、原材料、工具、燃料、劳保品、办公用品等的总称。物资管理是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、验收、保管、发放、合理使用等一系列计划、组织等管理工作的总称。在实际工作中主要进行:计划管理、采购管理、仓储管理、使用管理等内容。这些管理工作的好坏直接影响到企业的安全生产,关系到企业的经济效益,为企业安全生产提供物资保证。加强物资管理可以使企业降低成本、增加企业利润、促进企业快速发展,只有加强物资管理,才能经济有效地保证生产物资的供应,提高企业经济效益。省一分钱、增一分利,是我们企业经营的成本观,物资管理是现代企业管理的重要组成部分,做好物资管理工作,是保证企业生产正常进行的物资前提,是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径。
1 健全的物资管理制度
物资管理是任何一个企业在管理中重要的组成部分,而好的管理来源于完善的规章制度。如《物资管理办法》、《废旧物资利用及处理办法》、《物资采购管理制度》、《物资招投标管理制度》、《物资出、入库管理制度》等。各个企业有各自的管理制度,而好的规章制度是企业做大做强,走向成功的重要保证。因此完善物资管理的同时,制订符合企业实际的、有针对性的各项管理制度,并规范运作;做到职责明确,实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制,全面了解职工完成工作的情况,提高职工的风险意识,转变工作作风,做到职责明确,各尽其责,对物资管理人员开展各种业务培训,鼓励自学专业知识,提高业务水平,适应现代科学化管理的需要。把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道,做到人人有章可循,有章必循。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行,达到提升物资管理水平,降低企业生产成本,提高企业经济效益的目的。
2 科学有效的计划管理
物资计划管理是企业物资管理的首要环节,也是物资管理工作的基础。科学合理地编制物资供应计划,不仅有利于按时、保质、保量地完成物资供应,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资采购成本,减少费用开支,提高经济效益。因此加强物资计划管理,一要提高对物资计划重要性的认识。二要运用科学方法科学编制物资需要计划。根据物资在生产建设中的地位和作用不同,合理制定物资的需要,为计划编制提供科学合理的依据。在计划制订之初,物资管理部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产现状,估算所需物资的数量、种类,呈报物资需求清单;计划部要根据生产部门所报的物资数量进行合理有效安排采购计划;财务部门则负责提供流动资金的详细信息,以资金净流量约束物资计划的规模。并且,计划制订之后,由物资部门及审计部门担负计划落实及监督的任务,通过定期的物资供应例会等形式,对物资计划的执行进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。
3 健全的物资采购管理
物资采购是物资管理的重要环节,它不仅保证企业安全生产的需要,更是预防企业利润隐形流失的需要。为此,实行大宗物资采购采用招投标,而金额、数量少的物资采用比价、限价等采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。在物资采购之前,要明确企业所需物资的数量、质量及技术参数要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的供货水平、技术能力、服务能力等进行深入调查,以确保采购物资质量及资质符合要求。做到同种物资比质量、同等质量比价格、同样价格比服务、同等服务比信誉的性价比采购。
在物资采购管理中不但要加强物资采购供货渠道,还要规范物资采购审批权限,对于零星的物资采购,同样需要价格监审,监审要事前监审,事后复查。在物资采购中,积极对物资实行招标和比价采购,扩大物资采购招标比价范围,严格控制议价采购、“关系”采购,要做到货比三家,做好市场调查,确保质量保证,价格同比较低,增加物资采购的透明度,实行物资集中管理。同时实行网上询价调查与市场调查同步,降低企业的物资采购成本,提高企业经济效益。
4 合理的仓储使用与管理
仓储管理是物资管理的一个关键环节,仓储管理的有效实施是企业物料配送的一个重要环节,也是企业增效盈利的关键。因此,一要做好物资入库验收,把好数量质量关。物资入
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