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论高职院校行政秘书的队伍建设 【摘 要】:高等职业教育是经济社会发展到一定阶段出现的一种新型高等教育，是职业技术教育的高等阶段。行政秘书已成为高职院校不可或缺的岗位，发挥着越来越重要的作用。然而，目前高职院校行政秘书队伍建设还存在诸多问题，我们要认清现状，对高职院校行政秘书应具备的素质和能力作进一步探讨。 　　【关键词】:高职院校 现状 行政秘书 能力 　　高职院校，是高等职业院校的简称，是高等学校的重要组成部分。从世界范围看，高等职业教育是经济社会发展到一定阶段出现的一种新型高等教育，是和传统普通高等教育有着不同质的另一种类型的高等教育，是以培养具有一定理论知识和较强实践能力，面向基层、面向生产、面向服务和管理第一线职业岗位的实用型、技术型和技能型专门人才为目的高等教育，是职业技术教育的高等阶段。随着学校的升格，学校的行政机构随之完善健全，分工明确细致，在推行院系两级管理的同时，二级机构人员配置相应得到完善。行政秘书作为二级机构办公室的窗口，已成为高职院校不可或缺的岗位，发挥着越来越重要的作用。 　　一、高职院校行政秘书队伍建设的现状 　　1．高职院校行政秘书角色定位不明确 　　一般而言，辅助性和服务性是秘书工作的显著特征，但是关于高职院校行政秘书究竟应该为领导提供哪些服务，缺乏明确规范，往往根据领导的需求和秘书的理解来确定，这就导致秘书角色的模糊和