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论学分制之应用型高校成绩档案管理之策略 　　【摘要】 　　高校的成绩档案，是高校教育活动成果记录，反映了学生各个方面的真实信息。高校普及了学分制的教学方式，这给档案管理工作带来了一定的困难。因为采用学分制，导致文件的大幅度增加，档案管理工作相比之前更加的繁重。本文通过分析，简述档案管理的策略。 　　【关键词】 　　应用型高校；学分制；档案管理 　　学分制是高校一种高效的管理制度，用学分作为毕业的根据。随着医学院校在管理模式上进行学分制改革，学生的档案管理数量也随之增多，造成档案管理工作量的增加，所以需要找出一种策略进行解决。 　　一、高校的学分制管理 　　（一）学分制 　　学分制的核心是学生自由选课制度，可以让学生拥有更加灵活的学习时间，有选择性的选择学习内容。它适应了培养人才的要求，提升了教育质量，加深素质教育的改革，推进了学生个性化教育。 　　学分制可以用来衡量学生的学习情况，让学生从自身出发，合理安排学习进度，学生的自主性得到了增强。同时，学分制尊重学生的个性与自由，为学生提供了一个平等的机会进行自我发展。其最大特点就是突破了学年的限制，只要满足学分指标就可以毕业。 　　而医学院校的专业针对性很强，主要培养学生的动手实践能力。为了便于管理，医学院校通常使用编级管理方式，将医学课程的学习阶段和毕业实践阶段分别设定学分。如果累计学分没有修够，或者教学计划内不及格的，将此类学生编入下一年级。在学制年限内依然没有修够学分的，可以延长修业期，将学生管理编入下一年级。 　　（二）学分制高校成绩管理特色 　　由原来的固定学制，变成了如今的弹性学制，允许学生在学习期间无论是毕业提前还是毕业推迟，只要在学分修够的情况下就可以毕业。这样就造成了学生档案变得很复杂。再加上学生实行选课，学生的学习成绩由原来的百分比量化成了学分，同一专业班级的跨专业的课程成绩，让档案充满了交互性。 　　二、学分制下的成绩档案管理 　　（一）建立学号档案管理 　　在学分制下的高校中，成绩档案零碎而分散，输入成绩、修改成绩、查询成绩都比较慢，很难进行高效的成绩管理工作，也无法进行有效的信息反馈，所以需要建立一个完整的学号档案管理机制。由于学分制的特点，学生可以夸系，夸专业选择学习课程，于是我们就应该弱化院系和专业的概念，突出学号的概念。同时由于人重名的现象很严重，而学号却具有唯一性，无论怎么变动系和专业，学生的学号是不变的。 　　学号的编排具有一定的规律，这使得档案管理不会再出现传统方式下，由于院系、专业、姓名的方式进行管理时造成的档案繁多，工作量大的问题。学号档案管理的方式具有系统性，完整保留学生是否留级、是否休学、提前毕业等非常规档案。用学号作为档案管理方式，可以确保成绩档案管理的规范和稳定，快速准确的进行查询检索。 　　（二）建立部门合作管理机制 　　为了避免成绩档案重复进行工作，作为档案管理部门，应该联合学校的每个部门进行有效合作，建立合作管理机制。避免档案管理变得繁琐困难，学校的每个层面，领导教师学生等都要融入档案管理之中。 　　首先，学校领导要建立有效的制度，科学规范的对成绩档案进行管理。让成绩档案管理工作，做到分工明确，把责任规划到每个人身上。还要规范工作程序，明确工作流程，减少反复工作和盲目工作。 　　其次，每个院系的教师需要提高档案管理意识，促使教师可以自觉递交成绩档案到院系部，有利于成绩档案的整理归档，利于档案管理的规范化。 　　再次，由于学分制实行选课制度，学生的自由度增加了，而教学计划也相应的增加，有几个学生就有几份教学计划，而档案管理工作也变得异常繁重，稍有不慎就会出错，影响成绩管理的准确性。所以需要把学生也纳入档案管理工作当中。 　　最后，由于学生是在各个院系之间选课，这样造成了评价成绩、收集数据方面的复杂局面。为了解决这个问题，高校可以建立校院合作管理模式。院系的教师提供考试的试卷以及成绩批阅和试卷保管工作。而学校复杂院系学生的成绩查询和分析统计等工作。通过分工明确的档案管理工作，促进院系部门的协调，减少管理的混乱，保证档案管理工作的正常运行。 　　（三）档案管理的网络数字化应用 　　学习的教学模式逐渐采用学分制，排课的形式也有安排式改成了选课方式，这样学生选课实现了自由化，但管理人员对其分数的管理上出现了困难，原始纸质档案无法满足工作需求，在如今网络信息化时代，高校的档案管理工作利用网络系统进行成绩档案管理，也已经成为必然。在管理上，应该将手工录入方式和电子录入方式相结合。相比传统的手工录入方式，采用计算机技术对学生成绩进行查询操作、录入操作、修改操作以及删除操作等，查找更方便，存储量更大、检索速度更快、可靠性和保密性更高。 　　现在很多应用型高校，都采用教务软件进行电子录入方式进行成