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工程技术文件管理讲座 一、技术档案中几点注意的问题 1、2004年以前称“技术档案资料”，现在通称为“建筑工程文件”，包括“工程准备阶段文件”（建设单位）；“监理文件”、“施工文件”、“竣工图”、“竣工验收文件”。 2、什么文件需要归档？份数？ 见“建筑工程文件编制归档范围”中“城建档案馆”打“√”项。 例1：“工程变更报验表”需要几份？见P8（B5-8）； 例2：监理单位和施工单位需要什么资料？ 3、工程文件所有签字处，必须由责任人本人签字，有统一印章的还要加盖印章，不得由他人代签。如五大报告、验收批表等都必须手签。所有报送监督部门的材料一律采用打印件。 4、一个单位工程的所有试件检测（除特殊材料外）均应在同一检测部门。且试验单不允许复印。 5、进场材料必须有合格证明，不能用出厂检验报告代替合格证。所有原材料的出厂合格证必须是有效的，即要有产品名称、型号、规格、牌号；生产时间、有效时间（如幕墙的结构胶）；厂名、厂址、厂印、厂标及生产许可证编号（如水电材料）；有相应规定的技术数据（如钢筋的力学性能、化学性能）；采用的标准号；检验人员、检验章。 6、当同一批材料的出厂合格证明同时用于多项单位工程时，可编制复印件（水电材料除外），但复印件必须数据清楚、内容完整，不得改动。同时，注明工程名称、使用数量、加盖供货单位公章及原件存查处，否则视为无合格证，必须进行全面检验（如钢筋要进行机械性