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试论小型企业内部成本控制.doc
试论小型企业内部成本控制
【摘 要】随着改革开放的深入,市场经济的发展,市场竞争的加剧,小型企业所面临的压力越来越大。用来减轻压力的最主要、最有效措施就是降低产品成本。要降低产品成本,就必须加强内部成本控制。文章通过对小型企业内部成本控制现状分析,提出了有效加强内部成本控制的方法及涉及的具体内容。
【关键词】小型企业;内部控制;成本控制
一、小型企业内部成本控制的意义
小型企业是指生产规模小,设备数量少,资产数额低的企业。其在促进经济发展和社会进步中起着不可替代的作用。与大中型企业相比,虽然适应能力强,对市场的反映灵敏,能够迅速地根据社会需求的变化进行更新。但由于其组织结构单一,知名度小,资金实力薄弱,人员素质低,市场占有率低,竞争力弱,因此,小企业要想找到适合自己的发展空间,弥补缺陷,除了引导企业练好内功,完善内部治理结构,提高员工素质,加快自主创新和技术进步,提高产品和服务质量以外,尤其要加强企业的内部成本控制。
二、小型企业内部成本控制应遵循的原则
现阶段,对于小型企业来说,要使所制定的内部成本控制制度真正能够发挥实效,必须遵循以下五条原则:
1.从企业生产实际出发原则。对小型企业来说,不可好高骛远、急功近利,要根据企业各自不同的经济效益情况,抓重点控制对象,选择最优的控制模式。
2.全面性原则。成本控制必须对产品从原材料的采购、存储、生产、销售、售后服务的全过程进行控制,使全体员工都参加。
3.系统性原则。小型企业内部成本控制要采取分级归口管理的形式,企业的目标成本应层层分解落实到各个车间、科室、班组,形成一个完善的成本控制系统。同时根据各级的责任内容和指标,赋予相应的管理权限,达到各个部门相互牵制的目的,进一步发挥内部控制的作用。
4.信息化原则。各小型企业要建立完善的成本控制信息系统,及时将有关成本信息汇总上报,并及时进行详细的分析,分析实际与计划指标差异产生的原因,并制定对策。
5.权责利相结合原则。这一原则主要是指企业应制定一套有效的奖惩制度,根据各部门指标完成的情况,给予一定的物质奖罚,以充分调动部门和员工的积极性。
三、小型企业内部成本控制的方法
对于小型企业的成本控制来说,必须建立一个完善、有效的控制系统,使其具有预算、决策、计划、执行、核算、分析、考核等一系列管理功能,依靠成本信息的传递和反馈结合为一个有效运转的有机整体。
1.成本的预算、决策
它是企业制定成本计划、决定经营方针并保证其得以实现的科学依据。因此,在考虑各项影响因素的前提下,根据具体的生产任务,对企业整个生产流程的成本费用进行预算,利用专门的方法对各种备选方案进行比较分析,从中选出最佳方案,并以此作为制定相关的生产成本计划的依据。
2.制定成本计划,确定标准成本
成本计划是依据企业对某一时期成本发展趋势的预算和决策,结合整体生产经营计划而制定的成本管理目标。标准成本是指在效率良好的条件下,根据下期一般应发生的生产要素消耗量、预计的价格和生产经营能力制定出来的成本。采取标准成本进行成本控制时,要求小企业对料工费从投入到产品产出的全过程进行控制,只有先进的标准成本才能给企业带来较大的经济利益。
3.执行
当前小型企业内部成本控制中的难点就在于执行。任何一套完善的内部成本控制制度,如果没有得到有效的执行,也就只能算是一件装饰品,而如今的很多小型企业有关人员恰恰内控意识淡薄,监督力度不够,业务素质欠缺,这都影响着企业内部成本控制制度的执行。因此,小型企业要使所制定的内部成本控制制度能真正得到执行,发挥其实效,必须切实解决上述的几个问题。首先要加强企业会计队伍建设,提高会计人员的专业素质,增强风险防范意识;其次,完善企业内部成本控制制度,删除不符合国家法律法规、财经政策及单位的有关制度,根据实际情况,把涉及成本的各项业务处理都置于内部成本控制之中;再次是建立严格的岗位责任制,实行奖惩制度,强化职工的成本内控意识及责任心,切实将成本内控管理职责落实到人,将财务的风险系数降到最低;最后,还要有切实可行的会计监查制度,对内控制度执行过程中发现的缺陷和薄弱环节及时地给予完善和整改,同时根据企业环境的变化,充实新的内容,以增强内控制度的有效性。
4.核算环节
这也是其中特别要注意的一个环节。具体地说,首先要严格实行定额管理制度,对产品生产的各项成本确定一个合理的定额标准;然后要作好各项业务的原始资料记录,以便以后的检查和审核。在核算原材料有关成本费用时,要授权有关人员对材料物资的领用进行严格管理,使每一笔材料领用都有记录,并定期对仓库进行盘点,确保账实相符,核算精确,数据更具可信度;最后要定期进行成本核算,有效地计算各批产品的成本。其
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