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城商行监事会工作难点探析.doc
城商行监事会工作难点探析
公司治理是现代商业银行的一项根本性制度安排,如何有效发挥监事会的监督职责,是目前商业银行公司治理中十分重要而又较难实施的问题。近年来,我国城市商业银行按照监管要求并结合自身实际,不断探索监督工作的方式和途径,逐步摸索出一套适合监事会开展监督工作的方法,为促进城商行依法合规和稳健经营,维护广大股东和存款人利益发挥了一定的监督作用。
虽然我国现行法律法规对监事会的设置及职权的行使做出了规定,但在实践中存在着监事会虚化现象,并未充分发挥其在公司治理制衡机制中的监督职能。
一、城商行监事会履职中存在的主要问题
(一)独立性差
监事会只有建议权,没有独立的否决权,影响了监督质效。另外,由于监事的选任基本由控股股东决定,监事在任免、考核、收入各方面都缺乏独立性,特别是职工监事的双重身份,履行职责容易流于表面。
(二)行权缺乏力度
一是监督作用有限。从实际运行情况看,由于缺乏独立性,设立职工监事,只是从形式上满足监管的需要;设立的外部监事,实际上更多的是充当顾问,难以真正发挥监督作用。二是监事会没有处罚权,致使有些重要监督意见得不到及时有效处理,监督意见往往停留在文件上,约束力不强。
(三)信息不对称
监事会往往被动地获取信息,处于信息上的弱势。虽然监事会制定信息报送相关制度,但相关部门没有认真坚持信息报送制度,致使监事会信息来源滞后,与董事会、高级管理层形成了明显的信息不对称,也加大了其监督的难度。
(四)机构人员不到位
监事会虽然设立了独立办事机构--监事会办公室,但人员数量和专业水平有限,难以实施对重大项目或专业化程度较高的业务的审计检查。另外,有些城商行的职工监事和外部监事人数偏少,低于《商业银行监事会工作指引》规定的“职工监事和外部监事占比均不低于三分之一”的监管要求。
(五)成员的任免问题
根据相关法规,股东监事和外部监事由股东大会选举和罢免,职工监事由公司民主选举产生。在实际运行中,股东监事人选往往由银行董事会根据股权结构情况,向监事会推荐提名;职工监事人选则是由高层提名,提交职工代表大会选举。
(六)专业知识与时间精力不足
城商行监事大多是股东单位负责人或财务负责人,忙于专职岗位工作,对当期监督的日常工作和深入监督检查的时间和精力投入明显不足。此外,他们对银行高管履职、授信管理、财务、审计、内控和风险管控等相关专业知识也比较欠缺,较难履行复杂的监督检查职责。
(七)履职评价程序还需完善
按照监管规定,银行监事会负有对董事会及董事、监事、高级管理层及其成员进行履职评价的职能。但从实施情况看,履职评价方法还比较单一,评价内容的操作性还不够强,加之各被评价主体之间缺乏充分了解其他人员履职情况的途径,缺乏必要的信息支持,在一定程度上影响了履职评价结果的可靠性。
二、对切实发挥监事会监督作用的思考
建立有效的监督机制既是公司治理建设的重要内容之一,也是良好公司治理的制度保障。2006年我国新修订的《公司法》进一步强化了监事会制度,丰富和充实了监事会的法定监督职权,加强了监事会对董事会工作的制约。2012年颁布的《商业银行公司治理指引》和《商业银行监事会工作指引》明确了监事会的基本职责,明确指出监事会负责开展对董事会及董事、高级管理层及其成员和监事的履职评价。
(一)明确监事会职责权利
建议城商行从制度层面确保监事会职能范围,一是行为监督,即对董事会及董事、高级管理层及其成员的履职行为的合法合规性进行监督。二是经营管理活动监督,即对银行财务、风险管理、内部控制等重大经营管理活动的合法合规性进行监督。三是问责和纠正,即当董事会和高级管理层不履行职责、董事和高级管理层成员不尽职,甚至发生违规违法行为,监事会应采取措施予以制止、纠正并追究责任。
(二)确保监事会知情权
监事会掌握的信息是否全面、准确、及时,直接影响到监督工作的成效。由于大部分监事并不直接参与经营管理,为确保监事会的知情权,应根据相关的法律制定具体的规章制度,建立和完善会议制度、相关资料送达制度、财务报表报送制度、监事会质询回应制度等,为监事会提供更多的开展监督工作所需的信息。
(三)提高监事会成员素质
建设一支高素质的专业化、职业化和市场化的监事会队伍是监督作用得到有效发挥的基础。监事履职不仅需要企业管理、财务、审计、法律等专业知识,更需要应用专业知识履行监督职责的工作能力;不仅需要懂企业,懂市场经济和产业政策,更需要相当的阅历和实际工作经验。
(四)建立激励约束机制
通过报酬激励、考核激励和问责机制,促使监事“善监其事”。在激励机制中可以尝试监事绩效与其监督业绩挂钩制度,可委托独立第三方对
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