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科技查新工作方法变革初探 　　摘要：现代社会，科技发展突飞猛进，新发明、新创造、新成果、新技术不断涌现。面对如此众多的新技术成果，如何鉴别它们的新颖和创造性以及实用性，这为查新工作提出了一项课题，如何为鉴定委员会提供高质量、高标准的查新报告，如何为评委对成果所处水平及结论提供祥实、可靠的参考，已成为查新工作的当务之急。为此，我们针对查新工作亟待提高和改进的现状及发展趋势，对国内有关省市场电力系统、大专院校、科研单位等进行了调研和咨询，现将有关查新的流程、方法，作以分析和初探。 　　关健词：科技查新，查新方法，检索，变革 　　中图分类号： F324 文献标识码： A 文章编号： 　　1、国内现状看改进的必要性 　　东三省电力系统科技成果查新工作一直沿袭几年前的老传统，妈接受用户委托后进行手工检索相关文献，近几年，由于科学技术的发展，微机技术普及度有所提高，但配套的数据为建设远没跟上，只有部分数据可以上机完成检索，这在某种程度上提高警惕了查新的查全、查准率，其所出具的查新报告，也仅只附上检出文献的篇数及大致内容（有的根本不附大致内容），但更多数的查新报告，检索结果为“零”，结论只能是简单的一句“查无类同”，为此，我们对这种不够满意的结论，或者说对目前查新的尴尬现状进行了调研。调研中发现部分省市，如江苏、四川、安徽等省电力、大专院校、科研单位，他们的查新方法与我们的类同，也沿袭传统的方法，并没有什么新闻手段和方法。 　　这种做法，抽出具的查新结论实际上就是查新检索结果，面对所给出的查新结论中，主要还存在着项目的点不突出，和办内外同类研究的对比不够充分，不同之处不明显的缺陷，这样就反映不出项目的真实水平和价值之所在。 　　2、改进查新方法的主要思路 　　为了切实改变传统的查新工作方法，真正体现出查新工作的必要性和重要性，为成果鉴定委员会在评定成果时提供详实可靠的依据，我们特提出了改变成果查新方法的思路： 　　2.1新工作为成果鉴定提供服务，先要改变工作方法。 　　传统方法是手检为主，过去计算机普及率不高，数据库建设不完善，现在随着大容量、高参数的计算机技术的快速发展，数据库技术的不断完善，机检完全有条件作为查新工作的重要手段，逐步取代手工检索的重要位置。为使查新更准确，资料更齐备，我们还自建并引进了多个数据库/其中图书库、资料库、国家标准库、冲毁颁标准库以及获局级以上奖励的科技成果库为自行建设、期刊文摘、六大区成果库、电力部电力科技成果库和专利库为引进的。专利库、期刊文摘和题录库、六大区成果库作为查新过程中必查数据库，其它各库将根据所查项目内容的不同特点随时增添，对数据库中没有包括的数据库采取手工检索的方式予补以充。 　　要使查新能为鉴定提供帮助，就要出具查新结论，而非检索结果，所出具的结论出现能简而言之“查无类同”，要在结论中体现出项目的创新点，找出与其它成果或过去的项目的异同及其优势所在，这样才能真正体现出查新工作的必要性。 　　2.2在充分利用计算机，发挥现有设备及数据库资源时，制定适当的检索策略主显得龙为重要。 　　在上机检索时，要克服过去检索的误区，即有些认为检出篇幅、数量越多越好，实践证明并非如此，其关键在于切题，要准确与全面相结合，切不可漏检，是检索员要注意检索技巧的运用。 　　2.3在出具检索结论时，我们认为不以只给出检索结果，重点是给出结论，这个结论一定要体现出查新项目与检出文献的异同。异，就是要找出各自的创新点；同，是要写出其共同之处在哪里，只有突出异同，特别是创新点，才能为鉴定委员会提供决策参考和可靠依据，在下评审结论时才能有所帮助，也证实了查新检索的必要性。 　　2.4对查新报告的格式也作了规范，参照黑龙江省情报所及电力部信息中心的报告格式，设计了我们自己的报告格式，相应地也制定了查新委托单格式，以使查新工作规范化、标准化。 　　3、具体实施 　　3.1工作流程的变革 　　为适应科学技术的发展，发挥计算机及数据库的作用，我们相应地调整了工作流程：在接受用户委托后和用户共同研究报告的内容，按内容确定就检索的数据库，然后确定检索词，制定检索策略，经上机检索，辅以手工检索，找到切题的文献（文献或原文），对检出的文献同查新项目进行对比分析，找出异同点，最后给出对比分析结论，形成查新报复，并请专家审核定稿。 　　作上述调整的目的是让用户也参与到查新工作中，以便在查新工作中对所查项目能分析得更透，检索更全面。 　　3.2检索技艺的变革 　　传统方法手工检索只能依靠检索员主观印象去检索相应的文献、目录、索引，盲目性太大，漏检几率太高，很难真实反映查新成困所处水平状况，检索过程中几乎技巧可言。 　　现如今利用计算机进行数据库检索，去除了主观片面性情，检索过程中技巧性和查新检索经验就显