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浅析人事档案的分类审核整理 　　摘要：分类审核整理是人事档案管理的重要环节，同时也是基础环节，能够将杂乱无章的相关资料进行分类和整理，从而确保人事档案信息管理有序。本文主要对人事档案整理现状分析，并在此基础上探讨其具体分类审核整理方案。 　　关键词：人事档案；分类审核；整理 　　中图分类号：D035.2 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-01 　　引言 　　精准、完整、齐全的人事档案能够系统、全面的记载个人品德作风、学历、任职经历以及技术能力等进行记录，是企业选贤任能、知人善任的重要工具[1]。由于我国现阶段进一步深化改革用人制度，所以更要充分发挥人事档案工作的重要作用，认真分类、审核、整理人事档案，对人事档案真实、完整、安全及精准性进行有效维护，使认识档案作用得以充分发挥。 　　一、人事档案整理现状 　　（一）档案整理主要为手工操作，使很多现代化技术得不到应有的开发 　　通常人事档案管理员由组织部门或者人事部管辖，且其人事档案管理措施也对以往操作方法进行了延续，他们基本上都是手工操作人事档案排序、分类、裁剪、编号及装订等各道工序。因为人事档案相关配备人员缺乏、单位领导重视度不够等因素，使得各单位很少有精力去科研怎样通过计算机对人事档案进行分类、审核与整理，怎样通过数据库对人才结构进行分析，怎样构建电子档案以不断与科技发展现代化需求相适应[2]。 　　（二）当前资料与以往资料装订规格不相符 　　《人事档案整理细则》中明确指出，必须采用国际标准A4纸型（297×210 mm）作为是干部人事档案材料以及目录，其中在其档案材料的左侧需要留出2.5cm的装订边。其装订方式是依照左下对齐方式实施3孔装订，其中从孔中心算起的上下孔距离保持在8.3cm，下孔和材料底边的距离保持在5.4cm。干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。以前档案材料都是规格为16开的办公用纸载体，档案左边需要预留2.5cm左右的装订边。而目前的档案材料规格大多为A4，比如学历材料、职称评审材料等。对于档案中已经依照相关要求进行装订的那些≤A4纸型的材料，则也就不能够重新进行打孔以及裱糊，但是A4和16开的纸张放在一起整齐度无法得到有效保证，而如果对16开的材料进行重新打孔和裱糊，则又会浪费大量的人力，提高时间成本，且影响美观。 　　（三）人事档案整卷装订，不易长期保存，且具有较差保密性 　　虽然档案整卷装订较为美观、整齐，但是，在对档案进行查阅时，通常要全卷查阅，对个人隐私的保护极为不利，在材料添加或者复印时，必须全部拆开材料，由此反复拆卸，极易破坏材料，对长期保存极为不利。 　　二、人事档案的科学分类整理方案 　　（一）审核人事档案时要做到认准、审细、补全及整好 　　必须对档案材料完整、齐全与否、手续真实客观与否、档案混装或者错装与否等具体情况予以全面审核，同时还要对资料整理规范是否符合要求进行审核，并对干部“三龄一历”予以确定，补充与不断完善档案中手续不全、材料缺失等情况，归档整理与鉴别收集补充材料。 　　（二）收集人事档案时要做到完整、齐全 　　由于人事档案是对个人经历、成长轨迹与德才表现进行反映与记录的材料，同时也是对一个人予以了解与考察的重要方式，若个人档案材料不完整，会导致认识组织部门判断失误或片面。所以，一定要归档不完整的档案材料[3]。同步进行材料收集、信息反馈及档案审核。并对材料要求与内容等进行明确补充，对相关干部的任免审批表、学历学位、工资审批表、季度考核表、个人履历表、公务员登记表及党团组织等一般资料进行收集，统一收集、布置人代会、党代会、政协会等阶段性材料，保证所收集材料的全面完整性。逐份审查档案新补充材料与原有材料，并准确鉴别，保证档案材料整理齐全、完整。 　　（三）必须全面、准确、真实的鉴别档案材料 　　在鉴别人事档案材料的过程中，必须有效维护人事档案的真实性、完整性，这是人事档案分类、审核与整理的重要环节。所以人事档案管理者必须认真、严肃的整理每份档案，并认真审查每一份归档材料，精准鉴别，以做到“舍之有理，取之有据，去粗存精，去伪存真”。认真鉴定档案材料真实性，避免出现人事档案弄虚作假的情况。对人事档案资料进行实事求是的鉴别，保证人事档案的真实性与准确性。档案分类整理时应该做到档案重复不归档、手续不足不归档、档案填写不规范不归档等，确保人事档案的真实性与准确性。 　　（四）在对人事档案进行整理时应该做到分类准确、审核无误 　　在对人事档案进行分类审核整理时，为保证所整理的档案资料与规定要求相符合，一方面应该注意对档案资料及其内容进行收集与鉴别，另一方面在加工整理每一份人事档案时，要保证档案的完整性与精美性。首先，确保人事档案能够准确分类。建议对档案资料